1.1　初识Office 2016

微软在发布Windows 10系统两个月后推出Office 2016，它是针对Windows 10环境从零全新开发的通用应用，这意味着用户在不同平台和设备之间都能获得非常相似的应用。Office 2016优化了多用户协同工作等功能，通过“共享”可以直接在SharePoint、OneDrive或OneDrive for Business上与他人共享自己的文档，或以电子邮件附件的形式发送副本。

在Office 2016的功能区中包含一个“告诉我您想要做什么”的文本框，它是一个全新的Office助手，可在用户使用Office的过程中提供帮助。用户可以在其中输入与接下来要执行操作有关的字词和短语，以快速访问将要使用的功能或将要执行的操作，如选中表格后，在“告诉我您想要做什么”文本框中输入“删除表格”，此时将显示相应的命令，选择命令即可快速执行操作，如下图所示。还可以使用“告诉我您想要做什么”文本框查找与要查找的内容有关的帮助，或使用智能查找对所输入的术语进行信息检索或定义。

提示您

在Word 2016中重新打开文档，可以在上次停止处继续阅读，即使从不同的电脑重新打开联机文档，Word也会记住上次阅读的位置。

Office 2016有很多组件，在办公中经常用到的组件有Word、Excel和PowerPoint，另外还包括Outlook、Access、Publisher、OneNote等组件。

Word在Office组件中是一个很重要的角色，也是被用户使用最广泛的应用软件。使用Word可以创建和编辑专业的文档，如会议记录、邀请函、论文和报告等，如下图所示。

多学点

Word 2016提供了“智能查找”功能，在Word文档中选中词语并右击，选择“智能查找”命令，即可打开“见解”窗格，其中包含来自Web的定义、Wiki文章和相关的搜索。

Excel同样也是Office的重要组件之一，其功能非常强大，可以进行各种数据的处理和统计分析等操作，被广泛应用于管理、财经、金融等众多领域，如下图所示。

PowerPoint主要用于创建和编辑幻灯片播放、会议和网页的演示文稿，可以制作动态演示文稿用于会议汇报、产品演示等，形象生动、节省时间、引人注目，可以有效地帮助用户演讲、教学和产品演示等，如下图所示。