- 时间管理手账:聪明人都在用的手账笔记术
- 徐铁 邱晨
- 1353字
- 2024-11-02 04:50:55
复杂任务也可以变得很简单
1968年,罗伯·舒乐博士要在加州用玻璃建造一座水晶大教堂,他把这个想法告诉了建筑设计师菲利普:“我要的不是一座普通的教堂,而是一座人间的伊甸园。”
菲利普问道:“你的预算是多少?”
舒乐博士却说:“事实上,现在……我一毛钱都没有,所以对我来说,100万美元和400万美元的预算并没有区别。重要的是,这座教堂本身要具有足够的吸引力,吸引捐助者的到来。”
菲利普开始做评估,结果最终预算是700万美元!这个数字不但超出了舒乐博士的承受能力,甚至也超出了他的想象范围,所有人都告诉他:“这不可能!”
经过一番冥思苦想,舒乐博士终于想出了一个方法。他在一张纸上写着“700万美元”,然后对这个目标进行分解:
1.找1笔700万美元的捐款;
2.找7笔100万美元的捐款;
3.找14笔50万美元的捐款;
……
9.找700笔1万美元的捐款;
10.卖出教堂1万扇窗户的命名权,每扇700美元。
加州水晶大教堂
通过这种神奇的化整为零法,舒乐博士历时一年多,筹到了足够的款项。据说,水晶大教堂实际耗资2000万美元,远远超过预算。
舒乐博士通过化整为零的方法,奇迹般地募集到了足够的资金,让这个大教堂成了加州胜景。
舒乐博士用到的化整为零法,实际上就是目标分解法。工作中面对的目标难度各异,人生目标则更加复杂。当普通人面对复杂目标无从下手时,高效能人士往往能够通过各种行之有效的工作方法,将复杂目标转化为简单的目标,从而更快速地实现目标,这也是越来越多的职场精英开始学习工作方法的 原因。
分解目标常用的有两种方法,其一是剥洋葱法,即舒乐博士所用的方法。这个方法有点像我们小学做的数学题:速度×时间=距离。这个距离就是我们的目标,我们把目标分配在预期时间内,似乎就可以分解复杂目标。但实际上,这个工作并不容易。分解目标并不是简单的除法,你打算写一本10万字的小说,10个月完成,这个目标就变成了每个月写1万字,看似简单,但很多人却无法执行下去。
剥洋葱法:任务需分解到今天为止
剥洋葱法,顾名思义,就是像剥洋葱一样,将大目标分解成小目标,再将小目标分解成更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该做些什么。
也可以理解为先完成短期目标,一层层剥洋葱,直至完成长期目标。
剥洋葱目标管理法
无论目标多复杂,总有一个起点和终点。我们在分解目标时,一定要秉持的一个理念就是,当目标分解完之后,你立刻就知道现在该做什么,而不是明天做什么,只有如此,才是一个可执行的分解目标。例如,舒乐博士的目标如果第10点是找1万笔700美元的捐款,看似分解完成,实际上该做什么并不清晰,只有写出卖出1万扇窗户的命名权这种立刻可以着手的目标时,才算是分解完毕。
剥洋葱法适用于一些可以清楚量化的目标。有些复杂的目标,在仔细分解前无法量化,这时候我们就需要使用第二种目标分解法:树杈法。
树杈法:目标需分解到最小目标为止
树杈法的核心逻辑是:任何一个大目标都伴随着几个小目标,几个小目标一旦实现,大目标也自然实现。在这个逻辑下,我们分解目标的思路就是不断去分解大目标的实现条件,直到分解到最小 目标。
树杈法
我们以“策划一次聚会”为任务,进行一次树杈法分解。在使用树杈法时,要时刻问自己一个问题:这几个小目标完成之后,是否意味着大目标一定会完成。如果是,则说明这个分叉完整;如果有疑惑,说明仍然有未考虑周全之处,需要继续思考。
手账效果图