为什么使用手账进行时间管理？

撇开手账本身来谈，实际上很多人有记笔记或者记日记的习惯，而时间管理这回事，很多人不用手账也能做得很好。那么，我们为什么需要用手账进行时间管理呢？

我在公司做过一段时间人事工作，每到发工资前统计考勤的时候，需要把上个月打卡和请假的信息汇总发给每位员工，每当这时候，总有员工过来问我：徐经理，我12号怎么没有打卡记录呢？我一查记录，没有打卡也没有请假，便问他：你是外出了，还是请假忘记走流程了？这时有的员工翻一翻笔记本，就知道自己12号那天干吗去了；而更多的则是没有写工作记录的员工，或是简单写了，却还是不清楚那天干了什么的员工。没有做记录习惯的员工，这一天的工资就没了。

时刻预习和复习自己的人生

手账最重要的意义之一就在于此，即便今天，你问我三年前的某一日做了什么，我仍然可以翻出当时的笔记，甚至那天在某一时间段做了什么都记得很清楚。上学的时候，老师总教导我们课前预习课后复习，有多少人能做到呢？而据我观察，能做到的人往往成绩名列前茅。在学校中如此，进入社会也是如此，那些人最终成了精英。

时刻预习和复习自己的人生，你的运气一定不会太差。把关键事项、重要信息记录在手账中，就不会错过精彩的人生。

把计划变成一件需要认真对待的事

与普通笔记不同的是，手账往往写得花花绿绿，很多手账达人还会用贴纸、彩色胶带、荧光笔等各种工具去书写手账。有些达人的手账拿出来，简直就像一件艺术品，令人赏心悦目。

很多人对这么复杂地写笔记迷惑不解，甚至嗤之以鼻。刚开始用手账做笔记的时候我也疑惑过，当时买了个手账本、一支笔，每天晚上写工作总结，次日早上起来写当天的工作计划。刚开始每天写得很认真，都是正楷字，计划也写得很详细。大概两个月之后，每日工作计划就只剩下1、2、3、4、5的当日工作了，字迹也越发潦草。结果，工作也开始没有条理。

我反思了一下，发现我认真写工作计划的那天，往往也会按To-do-list完成工作，而字迹潦草的时候，很多工作没有完成。对此，我总结出手账的一大作用，就是把计划变成一件需要认真对待的事。

想一想，如果你只花一分钟就把工作计划写完，这会是一个深思熟虑的计划吗？相反，如果每天花半小时（实际就算用各种颜色的笔去写，也不会超过半小时）去写手账，认真安排计划和总结经验，你也会认真地去执行这些计划。

实际上，颜色可以作为一种标志来提醒自己，并非只有美化作用。我也见过只用一种颜色的笔却用心且写得非常好看的手账。不过，制作手账普遍采用经典的四色笔原则，在后面会重点讲到，这里简单提一下：

下面我们根据内容绘制手账：

To-do-list内容

1.给平安公司销售部经理回电话

2.统计本月考勤信息

3.销售部临时会议

四象限工作法内容

一、紧急又重要

去友邦保险洽谈业务

处理客户投诉

给团队布置任务

二、重要但不紧急

销售话术培训

维护客户

给副总回邮件

三、紧急但不重要

临时会议

接待到访客户

四、既不紧急也不重要

记录工作细节

学习英语

撰写销售话术模板

工作总结内容（不一定黑底白字，有底色就行）

当日工作总结：友邦保险有合作意向，周四进一步洽谈具体业务。客户对人寿业务提出了几点意见，需要重视。团队任务分配完毕，做好监督，确保员工按时完成任务。

目标数字化

一位前辈教过我，对每一件你想实现的目标，一定要用数字表达出来，否则就是虚无缥缈的事。作为文科生的我，自然很难理解他这种理工男的思维，不过自从使用手账之后，我倒发现这种思维有其妙处。

打个比方，很多女性有减肥计划，能实现的却寥寥无几。从150斤减到90斤，此中艰难自不必说，但如果将身材控制计划数字化，就会发现这个目标实现起来并不困难。

再比如，一个看似与数字没关系的目标：去西藏旅游。实际上，仔细思考，它也可以数字化。比如，具体出行几天，根据时间再计算费用，什么时间去……这样该计划就能数字化，那么梦想照进现实的概率就会大增。

下面利用思维导图进行演示：

甚至是“今年我要谈恋爱”这样的目标，都可以用手账具体化、数量化。

试一试将目标数字化，写在手账上，这些计划再也不是白日梦，被实现的概率将会翻倍。