第二节　公司公文决议

一、公文决议的简述

1.决议的类型主要有以下三类:

(1)批准形式的决议，例如:《关于通过员工委员会工作报告的决议》等。

(2)重要事项的决议，例如:《关于加强员工精神文明建设的决议》等。

(3)重大问题的决议，例如:《关于公司建立以来存在若干问题的决议》等。

2.决议的格式主要包括以下几点:

(1)标题

决议的标题应明确地标明作出决议的组织和会议名称，要将决议的内容进行高度的概括。例如:《中国共产党××市第×次代表大会关于加强城市建设的决议》。

(2)正文

首先，要将作出这个决议的理由或根据写明，然后说明决议的具体内容及执行的具体要求。特殊的决议如果有不同意见，必须将表决的情况表述清楚。如果决议内容太多，为了将决议表达明确、结构严谨，可分条、分项编写。

(3)署名和日期

署名和日期通常写在标题的下方，也可写在决议正文的右下方。如果标题中已经写明组织和会议的名称，那就只能在标题的下方或正文的右下方写明日期并加上括号。

3.写决议时需要注意的问题有以下三点:

(1)要将决议与决定区分开。决议与决定的主要区别有以下三点:

①决议必须经过某一法定会议(如党员大会、党代表大会、职工代表大会等)进行讨论通过，而决定可以由法定会议讨论通过、领导集体研究通过和领导人作出。

②决议通常情况下会对重要的事项作出规定，而决定通常只会对具体的事项作出规定。

③决议一经通过就要坚决执行，而决定就没有这些要求，有的要求执行，有的则起通知的作用。

(2)决议正文右下方或标题下方注明的日期通常就是决议通过的日期，而不是形成决议草案或发文的日期。

(3)因为决议是在法定的会议上讨论通过的，具有权威性和指导性。所以在编写决议时，必须做到语言准确、条理清楚、要求具体，不能出现模棱两可的语言。

二、公文决议的范例

××公司第七次董事会决议

(××××年××月××日)

××羊绒制品股份有限公司第二次董事会于2012年10月11日在公司会议室召开。会上全体董事通过××董事长关于《羊绒制品内销渠道改造升级项目》的提案，以满足未来长期稳定的销售发展。《羊绒制品内销渠道改造升级项目》的内容主要有以下三点:

1.项目建设的必要性

目前，公司羊绒衫的综合毛利率在35%上下，其中公司出口毛利率大约只有10%，而内销毛利率则达到了50%。我国从2006年1月1日起，连续降低了羊绒及其制品的出口退税率，其中无毛绒由13%降到0，羊绒纱由15%降到11%，羊绒衫由17%降到11%，且根据公司的预测，羊绒制品的出口退税率依然存在下调的可能。此举进一步降低了公司出口产品的毛利率，使公司外销的盈利空间进一步缩水。为了改善盈利情况，公司必须提高内销的销售收入。公司目前已经初步形成了全国性的销售网络，但营销网点在覆盖范围、合理布局和形象档次等方面，依然存在着一定的不足;同时，营销网点的信息化程度不高，市场信息的反馈不够及时和流畅。这种状况，一定程度上阻碍了公司产品市场占有率的进一步提高，影响了公司经济效益的进一步增长。公司将针对羊绒制品内销渠道进行升级改造。通过设置旗舰店、整合和完善销售网络体系，并增强销售网络的信息化建设，提升产品和品牌形象，提高公司销售收入，扩展新的利润增长点。

2.项目建设的内容

(1)通过对国内各销售分公司所管辖城市进行实地考察，根据现有的市场营销网点建设情况，预计由2013年开始，计划在5年内，通过对终端的改建、扩建以及迁址，在全国范围开设77家旗舰店。

(2)对现有的销售终端如专卖店、加盟店和商业百货店专柜等制定并实施改造升级工程，包括有条件地扩大营业面积，统一标识、统一装潢等形象改造，提高经营形象。

(3)对内销渠道终端实行信息化建设，建设计算机联网，引进ERP管理系统。同时对销售渠道工作人员进行系统培训，提高管理、销售、售后服务能力和计算机信息系统操作水平。该项目的总投资额约为10亿元。

3.补充流动资金

随着公司发展及业务增加，公司非常需要大量流动资金来满足业务发展的需求。本次进行销售渠道改造升级活动，必须有充足的资金做后盾，满足公司销售战略发展和运行需求。