第七节　公司公文请示

一、公文请示简述

1.请示的用途

请示是用于下级机关向上级机关请求指示和批准的公文。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2.请示的分类

根据请示公文的内容和性质可以将其分为请求指示的请示和请求批准的请示。

3.请示的写法

(1)标题

请示的标题通常由两种形式构成:一种是由发文机关名称、事由和文种组成;另一种是由事由和文种组成。

(2)主送机关

请示的主送机关是指负责处理和答复该文件的机关。每个请示只能写一个主送机关，不能写多个主送机关。

(3)正文

正文的结构通常由开头、主体和结语三部分构成。

①开头

开头主要将请示的缘由交代清楚。它是请示事项是否成立的前提条件，也是上级机关批复的依据。原因要遵循客观和具体的原则，要有理有据，上级机关才好及时决断，给予有针对性的批复。

②主体

主体是说明请求事项的主要载体。它表明了向上级机关提出的具体请求内容，也是陈述缘由的目的载体，这部分内容要单一，而且只能请示一件事。另外，请示事项要写的具体、明确，条款清晰，便于上级机关给予明确的批复。

③结语

结语应另起一段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

(4)落款

落款一般包含署名和成文时间两项内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，将成文时间标注清楚。

4.撰写请示应注意的事项

(1)要正确选用文种。

(2)要做到一文一事。

(3)要避免多头请示。

(4)要避免越级请示。

5.报告与请示的区别

(1)具体作用不同。

(2)内容含量不同。

(3)行文时机不同。

二、公文请示的范例

1.请求批准的请示

销售部关于员工奖励办法的请示

销售部部长:

销售部为调动各地员工开发市场的积极性，在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应和发货等方面存在众多不利因素的同时，充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神，特制定奖励政策，具体条款如下:

凡各处通过现货、款到付货的方式销售到市场上的产品，销售价高于定价的，销售额差额部分给予奖励，其中，小型产品和精密产品P5级以上(含P5级)定价下浮20%，其他产品定价下浮5%。

计奖办法:月奖励金额=(定价下浮率－实际下浮率)×产品(不含税)销售金额。

特此请示，请批复。

办公室

××××年××月××日

2.请求指示的请示

××市土特产进出口分公司

关于处理生产名贵药品所需犀角来源问题的请示

××特产进出口总公司:

犀角是我分公司出口名贵药品所需药材原料，生产的药品出口换汇率很高，也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧缺，价格持续上涨，今后也不易进口，鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源:

1.市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。

2.……

为支援药品生产出口，为分公司和总公司多创外汇收入，经研究意见如下:

1.请××总公司向以上有关单位联系，根据实际情况可否购进部分上述犀角及制品。

2.考虑目前国内各地区价格有很大差距和××分公司出口任务的实际情况，总公司可否减少上交费用，支援我分公司销售扩展工作。

以上意见当否，请审核批复。

××市土特产进出口分公司

××××年××月××日