把手中的名片,变成人脉存折

你是不是有过这种情况:参加一次交际活动之后,名片收到了一大把,活动结束后,你便随手将名片扔到家里或办公室的某个不起眼的角落,直到有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方式。之所以会发生上面的失误,就是因为你平时看不起这一张张小小的名片,要知道,它可是你人脉管理中重要的资源。

一个20出头刚刚大学毕业的销售菜鸟与一个30来岁的资深销售经理最大的区别除了每个月工资上“0”的个数,还有名片盒里名片的容量。

对储备了大量人脉资源的销售经理而言,销售不过是给老朋友打个电话叙叙旧,与老客户随便吃个饭而已;而对缺乏人脉储备的销售菜鸟而言,销售则意味着踏破铁鞋的辛劳、热脸贴上冷屁股的尴尬、废寝忘食的痛苦……

如此悲催的遭遇却换来如此低的收入,这似乎并不符合市场经济下按劳分配的制度。殊不知,销售经理这种优势也是通过长期的用心积累才能获取的。一旦构建起属于自己的人脉网络,只要适当地运用这个网络便能让他轻松地实现销售目的,还能从中获得不菲的收益。人脉存折上数字增加的同时,银行存折里面的数字也在增加。

人脉经营是获取事业成功的必修课程,而名片管理更是获取人脉的必修课程。作为商务人士的必备沟通交流工具,你是否对收到的名片进行了有效的管理?在一沓名片中,除了个别经常联系的重要人脉资源外,还有许多曾经合作过或者有过一面之缘的人,因为你们很久没有联系,已经让名片的价值逐渐贬值,无疑非常可惜。

阿曼达是一家企业的新员工,入职以后,为了工作方便,上司特地为她制作了几盒名片。从来没有过名片的阿曼达极为兴奋,她认为自己既然有了名片,就应该好好利用,让自己拥有越来越高的知名度。于是,在许多场合中,同事们都会看到阿曼达发名片的场景。她每次都会用标准的姿势将名片递出去,然后以真诚的微笑和亲切的语言来索要他人的名片。在这个时候,谁又能拒绝一个活泼而勤奋的小姑娘呢?人们都会心甘情愿地奉上自己的名片。

阿曼达将要来的名片随手放入自己的手提包中,每次聚会、活动结束后,她都会将这些名片聚拢在一块儿,放到自己的柜子里。其实,她索要名片不过是为了方便自己发名片而进行的一种象征性礼节,通常情况下,只有朋友来家中玩,她才会打开柜子,向朋友炫耀自己收集到的各式各样的名片。朋友们会为她所拥有的名片数量之多而感慨,为名片上所出现的形形色色的头衔而惊讶,却不知道,阿曼达并没有与任何一个名片上的人取得过联系。

直到有一天,阿曼达接到了一个陌生的来电,对方声称阿曼达曾在一个聚会上诚心地要走了自己的名片,可是阿曼达却丝毫没有印象了。给每一个人发名片时,她都是诚心诚意的,可那么多人,自己又怎么能够记得过来。对方提示了很多,阿曼达却还是没有一点印象。在这种情况下,对方礼貌性地挂掉了电话。

阿曼达回到家中,仔细翻看了自己积攒的名片,这才发现,给她打电话的正是公司的一个大客户。于是她急忙拨通了对方的电话,才知道,对方原本有一笔生意要与阿曼达细谈,可如今却已经联系到了另外的公司。阿曼达正是因为不懂得善用名片,才导致了重大的损失。

在社交场合中,当你和他人交换名片时,你要尽量详尽地记住与你会面的人,以及会面的时间、地点、事情。交际活动结束后,你应回忆一下刚刚认识的重要人物,尽量用文字记录他的姓名、企业、职务、行业等。

对于那些你渴望深入了解的或对你的发展有帮助的人,你应该在第二天或是几天后主动打个电话或发个电邮,问候对方的同时让对方得知你很高兴结识他。同时,你也可以适当地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解。

平时要注意对名片进行分类整理,你可以按人脉资源的性质分类,比如:亲友、同学、客户等;也可以按照地域不同分类,比如按省份、城市;还可以按行业分类,比如政府、企业、事业单位等。分类之后还要养成经常翻看名片册的习惯,可以利用工作的间隙,查看一下你的名片档案,给很久没联系的朋友打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和你对他的关心与尊重。

哈佛大学工商管理学教授经常会对学生说:“名片是人的衣装,是第二张身份证。”看似不起眼的名片也能起到很大的作用,只要肯用心,你手中的名片就会变成隐形的人脉存折。要想成为一个成功的人,就应该从迈向社会的第一天起,开始积累这种资源,充实你的人脉存折。