第1章　快速上手——Office 2013的安装与设置

本章导读

使用Office 2013软件之前，首先要掌握Office 2013的安装与基本设置。本章主要介绍Office 2013软件的安装与卸载、启动与退出、配置Microsoft账户、修改默认设置等操作。

思维导图

1.1　Office 2013的安装与卸载

软件使用之前，首先要将软件移植到计算机中，此过程为安装；如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2013三大组件的安装与卸载。

1.1.1　安装

在使用Office 2013之前，首先需要掌握Office 2013的安装操作，安装Office 2013之前，计算机硬件和软件的配置要达到以下要求。

要安装Office 2013，计算机硬件和软件的配置要达到以下要求。

|提示|

.NET是微软的新一代技术平台，为敏捷商务构建互联互通的应用系统，这些系统是基于标准的，联通的，适应变化的，稳定的和高性能的。对于Office软件来讲，有了.NET平台，用户能够进行Excel自动化数据处理、窗体和控件、菜单和工具栏、智能文档编程、图形与图表等操作。一般系统都会自带.NET，如果不小心删除了，可自行到Microsoft官方网站下载安装。

计算机配置达到要求后就可以安装Office软件。首先要启动Office 2013的安装程序，按照安装向导的提示来完成软件的安装。

第1步　将光盘放入计算机的光驱中，系统会自动弹出安装提示窗口，在弹出的对话框中阅读软件许可证条款，选中【我接受此协议的条款】复选框后，单击【继续】按钮。

第2步　在弹出的对话框中选择安装类型，这里单击【立即安装】按钮。

|提示|

单击【立即安装】按钮可以在默认的安装位置安装默认组件，单击【自定义】按钮可以自定义安装的位置和组件。

第3步　系统开始进行安装，如图所示。

第4步　安装完成之后，单击【关闭】按钮，即可完成安装。

1.1.2　卸载

如果使用Office 2013的过程中程序出现问题，可以修复Office 2013；不需要使用时，可以将其卸载。

1.组件添加与删除

安装Office 2013后，当组件不能满足工作需要时，可以添加Office 2013其他组件。而不需要的组件也可将其删除。

第1步　单击【开始】按钮，在弹出的菜单右侧中选择【控制面板】选项。

第2步　打开【控制面板】窗口，单击【程序和功能】超链接。

第3步　打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office Professional Plus 2013】选项，单击【更改】按钮。

第4步　在弹出的【Microsoft Office Profess—ional Plus 2013】对话框中单击选中【添加或删除功能】单选按钮，单击【继续】按钮。

第5步　单击【Microsoft Excel】组件前的按钮，在弹出的下拉列表中选择【不可用】选项，单击【继续】按钮，在打开的对话框中等待配置完成，即可完成Excel 2013组件的卸载。

|提示|

如果需要将删除的组件，重新安装到计算机中，可在该对话框中，将该组件设置为【从本机运行】选项，然后单击【继续】按钮，配置Office 2013。

2.卸载Office 2013

不需要Office 2013时，可以将其卸载。第1步打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office Professional Plus 2013】选项，单击【卸载】按钮。

第2步　弹出【安装】提示框，单击【是】按钮，即可开始卸载Office 2013。

1.1.3　在手机中安装Office组件

Office 2013推出了手持设备版本的Office组件，支持Android手机、Android平板电脑、iPhone、iPad、Windows Phone、Windows平板电脑，下面就以在安卓手机中安装Word组件为例进行介绍。

第1步　在安卓手机中打开任一下载软件的应用商店，如腾讯应用宝、360手机助手、百度手机助手等，这里打开360手机助手程序，在搜索框中输入“Word”，单击【搜索】按钮，即可显示搜索结果。

第2步　在搜索结果中单击【微软Office Word】下的【下载】按钮，即可开始下载Microsoft Word组件。

第3步　下载完成，将打开安装界面，单击【安装】按钮。

第4步　安装完成，在安装成功界面中单击【打开】按钮。

第5步　即可打开并进入手机Word界面。

|提示|

使用手机版本Office组件时需要登录Microsoft账户。

1.2　Office 2013的启动与退出

使用Office办公软件编辑文档之前，首先需要启动软件，使用完成，还需要退出软件。本节以Word 2013为例，介绍启动与退出Office 2013的操作。

1.2.1　启动Word 2013

启动Word 2013的具体步骤如下。

第1步　在任务栏中选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office 2013】→【Word 2013】命令。

第2步　随即会启动Word 2013，在打开的界面中单击【空白文档】按钮。

第3步　即可新建一个空白文档。

1.2.2　退出Word 2013

退出Word 2013文档有以下几种方法。

①单击窗口右上角的【关闭】按钮。

②在文档标题栏上单击鼠标右键，在弹出的控制菜单中选择【关闭】菜单命令。

③单击【文件】选项卡下的【关闭】选项。

④直接按【Alt+F4】组合键。

1.2.3　其他特殊的启动方式

除了使用正常的方法启动Word 2013外，还可以在Windows桌面或文件夹的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Word文档】命令。执行该命令后即可创建一个Word文档，用户可以直接重新命名该新建文档。双击该新建文档，Word 2013就会打开这篇新建的空白文档。

此外，双击计算机中存储的“.docx”格式文档，也可以快速启动Word 2013软件并打开该文档。

1.3　随时随地办公的秘诀——Microsoft账户

使用Office 2013登录Microsoft账户可以实现通过OneDrive同步文档，便于文档的共享与交流。

1.使用Microsoft账户的作用

①使用Microsoft账户登录微软相关的所有网站，可以和朋友在线交流，向微软的技术人员或者微软MVP提出技术问题，并得到他们的解答。

②利用Microsoft账户可以将文档保存至OneDrive中。用户可以随时通过其他PC、手机、平板电脑中的Office应用，对它们进行访问、修改及查看。

2.配置Microsoft账户

登录Office 2013不仅可以随时随地处理工作，还可以联机保存Office文件，但前提是需要拥有一个Microsoft账户并且登录。第1步打开Word文档，单击软件界面右上角的【登录】链接，弹出【登录】界面，在文本框中输入电子邮件地址，单击【下一步】按钮。

第2步　在打开的界面中输入账户密码，单击

【登录】按钮，登录后即可在界面右上角显示用户名称。

|提示|

如果没有Microsoft账户，可单击【立即注册】链接，注册账号。

第3步　登录后单击【文件】选项卡，在弹出的界面左侧选择【账户】选项，在右侧将显示账户信息，在该界面中可更改照片，注销、切换账户，设置背景及主体等操作。

1.4　提高办公效率——修改默认设置

Office 2013各组件可以根据需要修改默认的设置，设置的方法类似。本节以Word 2013软件为例来讲解Office 2013修改默认设置的操作。

1.4.1　自定义功能区

功能区中的各个选项卡可以由用户自定义设置，包括命令的添加、删除、重命名、次序调整等。

第1步　在功能区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。

第2步　打开【Word选项】对话框，单击【自定义功能区】选项下的【新建选项卡】按钮。

第3步　系统会自动创建一个【新建选项卡】和一个【新建组】选项。

第4步　单击选中【新建选项卡（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框，在【显示名称】文本框中输入“附加”字样，单击【确定】按钮。

第5步　单击选中【新建组（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框。在【符号】列表框中选择组图标，在【显示名称】文本框中输入“学习”字样，单击【确定】按钮。

第6步　返回到【Word选项】对话框，即可看到选项卡和选项组已被重命名，单击【从下列位置选择命令】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【所有命令】选项，在列表框中选择【词典】选项，单击【添加】按钮。

第7步　此时就将其添加至新建的【附加】选项卡下的【学习】组中。

|提示|

单击【上移】和【下移】按钮改变选项卡和选项组的顺序和位置。

第8步　单击【确定】按钮，返回至Word界面，即可看到新增加的选项卡、选项组及按钮。

|提示|

如果要删除新建的选项卡或选项组，只需要选择要删除的选项卡或选项组并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。

1.4.2　设置文件的保存

保存文档时经常需要选择文件保存的位置及保存类型，如果需要经常将文档保存为某一类型并且保存在某一个文件夹内，可以在Office 2013中设置文件默认的保存类型及保存位置，具体操作步骤如下。

第1步　在打开的Word 2013文档中选择【文件】选项卡，选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，在左侧选择【保存】选项，在右侧的【保存文档】区域中单击【将文件保存为此格式】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Word文档（*.docx）】选项，将默认保存类型设置为“Word文档（*.docx）”格式。

第2步　单击【默认本地文件位置】文本框后的【浏览】按钮，打开【修改位置】对话框，选择文档要默认保存的位置，单击【确定】按钮。

第3步　返回至【Word选项】对话框后即可看到已经更改了文档的默认保存位置，单击【确定】按钮。

第4步　新建Word 2013文档，单击【文件】选项卡，选中【保存】选项，并在右侧单击【浏览】按钮，即可打开【另存为】对话框，可以看到将自动设置为默认的保存类型并自动打开默认的保存位置。

1.4.3　添加命令到快速访问工具栏

Word 2013的快速访问工具栏在软件界面的左上方，默认情况下包含保存、撤销和恢复几个按钮，用户可以根据需要将命令按钮添加至快速访问工具栏，具体操作步骤如下。

第1步　单击快速访问工具栏右侧的【自定义

快速访问工具栏】按钮，在弹出的下拉列表中可以看到包含新建、打开等多个命令按钮，选择要添加至快速访问工具栏的选项，这里单击【新建】选项。

第2步　即可将【新建】按钮添加至快速访问工具栏，并且选项前将显示“√”符号。

|提示|

使用同样的方法可以添加【自定义快速访问工具栏】列表中的其他按钮，如果要取消按钮在快速访问工具栏中的显示，只需要再次选择【自定义快速访问工具栏】列表中的按钮选项即可。

第3步　此外，还可以根据需要添加其他命令至快速访问工具栏。单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他命令】选项。打开【Word选项】对话框，在【从下列位置选择命令】列表中选择【常用命令】选项，在下方的列表中选择要添加至快速访问工具栏的按钮，这里选择【另存为】选项，单击【添加】按钮。

第4步　即可将【另存为】按钮添加至右侧的列表框中，单击【确定】按钮。

第5步　返回至Word 2013界面，即可看到已经将【另存为】按钮添加至快速访问工具栏中。

|提示|

在快速访问工具栏中选择【另存为】按钮并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】选项，即可将其从快速访问工具栏中删除。

1.4.4　自定义功能快捷键

在Word 2013中可以根据需要自定义功能快捷键，便于执行某些常用的操作，在Word 2013中设置添加符号功能快捷的具体操作步骤如下。

第1步　单击【插入】选项卡下【符号】选项组中的【符号】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。

第2步　打开【符号】对话框，选择要插入的符号，单击【快捷键】按钮。

第3步　弹出【自定义键盘】对话框，将鼠标光标放置在【请按新快捷键】文本框内，在键盘上按要设置的快捷键，这里按【Alt+C】组合键。单击【指定】按钮，即可将设置的快捷键添加至【当前快捷键】列表框内，单击【关闭】按钮。

第4步　返回至【符号】对话框，即可看到设置的快捷键，单击【关闭】按钮，在Word文档中按【Alt+C】快捷键，即可输入符号。

1.4.5　禁用屏幕提示功能

在Word 2013中将鼠标光标放置在某个按钮上，将提示按钮的名称以及作用，可以通过设置禁用屏幕提示功能，具体操作步骤如下。

第1步　将鼠标光标放置在任意一个按钮上，例如放置在【开始】选项卡下【字体】组中的【加粗】按钮上，稍等片刻，将显示按钮的名称以及作用。

第2步　选择【文件】选项卡，选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，选择【常规】选项，在右侧的【用户界面选项】组中单击【屏幕提示样式】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【不显示屏幕提示】选项，单击【确定】按钮，即可禁用屏幕提示功能。

1.4.6　禁用粘贴选项按钮

默认情况下使用粘贴功能后，将会在文档显示粘贴选项按钮，方便用于选择粘贴选项，可以设置禁用粘贴选项按钮，具体操作步骤如下。

第1步　在Word文档中复制一段内容后，按【Ctrl+V】组合键，将在Word文档中显示粘贴选项按钮，如下图所示。

第2步　如果要禁用粘贴选项按钮，可以选择

【文件】选项卡，选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，选择【高级】选项，在右侧的【剪切、复制和粘贴】组中撤销选中【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】复选框，单击【确定】按钮，即可禁用粘贴选项按钮。

1.4.7　更改文件的作者信息

使用Word 2013制作文档时，文档会自动记录作者的相关信息，可以根据需要更改文件的作者信息，具体操作步骤如下。

第1步　在打开的Word文档中选择【文件】选项卡，选择【信息】选项，即可在右侧的【相关人员】区域显示作者信息。在作者名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑属性】命令。

第2步　弹出【编辑人员】对话框，在【输入姓名或电子邮件地址】文本框中输入要更改的作者名称，单击【确定】按钮。

第3步　返回至Word界面，即可看到已经更改了作者信息。

高手支招

◇自动隐藏功能区

在阅读文档时，有时为了方便，将功能区隐藏起来，下面以Word为例，单击工作界面右上方的按钮，在弹出的下拉列表中选择【自动隐藏功能区】选项，即可将功能区隐藏。

◇快速删除工具栏中的按钮

在【快速访问工具栏】中选择需要删除的按钮，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜中选择【从快速访问工具栏中删除】命令，即可将该按钮从快速访问工具栏中删除。