0.5　如何成为Word/Excel/PPT办公高手

1.Word/Excel/PPT自学的3个步骤

学习Word/Excel/PPT办公软件，可以按照下面3个步骤进行学习。

第一步　：入门。

①熟悉软件界面。

②学习并掌握每个按钮的用途及常用的操作。

③结合参考书能够制作出案例。

第二步　：熟悉。

①熟练掌握软件大部分功能的使用。

②能不使用参考书制作出满足工作要求的办公文档。

③掌握大量实用技巧，节省时间。

第三步　：精通。

①掌握Word/Excel/PPT的全部功能，能熟练制作美观、实用的各类文档。

②掌握Word/Excel/PPT软件在不同设备中的使用，随时随地办公。

2.快人一步：不得不记的快捷键

掌握Word、Excel及PowerPoint中常用的快捷键，可以提高文档编辑速度。

（1）Word 2013常用快捷键

（2）Excel 2013快捷键

（3）PowerPoint 2013快捷键

3.各大组件的通用操作

Word、Excel和PowerPoint中包含很多通用的命令操作，如复制、剪切、粘贴、撤销、恢复、查找和替换等。下面以Word为例进行介绍。

（1）复制命令

选择要复制的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮，或按【Ctrl+C】组合键都可以复制选择的文本。

（2）剪切命令

选择要剪切的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪切】按钮，或按【Ctrl+X】组合键都可以剪切选择的文本。

（3）粘贴命令

复制或剪切文本后，将鼠标光标定位至要粘贴文本的位置，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的粘贴选项，或按【Ctrl+V】组合键都可以粘贴用户复制或剪切的文本。

|提示|

【粘贴】下拉列表中各项含义如下。

【保留原格式】选项：被粘贴内容保留原始内容的格式。

【匹配目标格式】选项：被粘贴内容取消原始内容格式，并应用目标位置的格式。

【仅保留文本】选项：被粘贴内容清除原始内容和目标位置的所有格式，仅保留文本。

（4）撤销命令

当执行的命令有错误时，可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，或按【Ctrl+Z】组合键撤销上一步的操作。

（5）恢复命令

执行撤销命令后，可以单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮，或按【Ctrl+Y】组合键恢复撤销的操作。

|提示|

输入新的内容后，【恢复】按钮会变为【重复】按钮，单击该按钮，将重复输入新输入的内容。

（6）查找命令

需要查找文档中的内容时，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【查找】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【查找】或【高级查找】选项，或按【Ctrl+F】组合键查找内容。

|提示|

选择【查找】选项或按【Ctrl+F】组合键，可以打开【导航】窗格查找。

选择【高级查找】选项可以弹出【查找和替换】对话框查找内容。

（7）替换命令

需要替换某些内容或格式时，可以使用替换命令。单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【替换】按钮，即可打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】和【替换为】文本框中输入要查找和替换为的内容，单击【替换】按钮即可。

4.在办公室、路上、家里随时随地搞定

Office移动信息产品的快速发展，移动通信网络的普及，只需要一部智能手机或者平板电脑就可以随时随地进行办公，使得工作更简单、更方便。使用OneDrive即可实现在电脑和手持设备之间随时传送。

（1）将文档保存至OneDrive

第1步　在Office组件中登录Microsoft账户，单击【文件】选项卡，选择【另存为】选项，在【另存为】区域中选择【OneDrive-个人】选项，单击【浏览】按钮。

第2步　打开【另存为】对话框，单击【保存】按钮。

第3步　文档状态栏中将提示“正在等待上载”。

第4步　上载完成后，在任务栏中单击【上载中心】图标，在打开的【上载中心】窗口中即可看到上传的文件。

（2）在手机、平板电脑中编辑文档

下面就以在手机上通过Microsoft Word打开OneDrive中保存的文件，并进行编辑保存的操作为例，介绍随时随地办公的操作。

下载并安装Microsoft Word软件，并在手机中使用同一账号登录，即可显示OneDrive中的文件。

第1步　单击“工作报告.docx”文档，即可将其下载至手机。

第2步　下载完成后会自动打开该文档，效果如图所示。

第3步　对文件中的字体进行简单的编辑，并插入工作表，效果如图所示。

第4步　编辑完成后，单击左上角的【返回】按钮即可自动保存文档至OneDrive。

5.如何阅读本书

本书以学习Word/Excel/PPT的最佳结构来分配章节，第0章可以使读者了解Word/Excel/PPT的应用领域，记忆如何学习Word/Excel/PPT。第1篇可使读者掌握Word 2013的使用方法，包括安装与设置Office 2013、Word的基本操作、使用图片和表格及长文档的排版。第2篇可使读者掌握Excel 2013的使用，包括Excel的基本操作、表格的美化、数据的处理与分析、图表、数据透视图与数据透视表、公式和函数的应用等。第3篇可使读者掌握PPT的办公应用，包括PPT的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用、放映幻灯片等。第4篇通过行业案例介绍Word/Excel/PPT在人力资源、行政文秘、财务管理及市场营销中的应用。第5篇可使读者掌握办公秘籍，包括办公设备的使用以及Office组件间的协作。