Section 3.2 快速填充表格数据

导读

自动填充功能是Excel的一项特殊功能。利用该功能，可以将一些有规律的数据或公式方便快速地填充到需要的单元格中，从而减少重复操作，提高工作效率。本节将介绍快速填充表格数据的方法。

3.2.1 填充相同的数据

微课堂00分16秒

填充柄是位于选定单元格或单元格区域右下方的小黑方块，将鼠标指针指向填充柄，当鼠标指针变为“”形状时，向下拖动鼠标即可填充数据。

1. 快速输入相同数据

如果准备在一行或一列表格中输入相同的数据，那么可以使用填充柄快速输入相同数据，下面介绍其具体操作步骤。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选择准备输入相同数据的单元格，把鼠标指针移动至单元格区域右下角的填充柄上，此时鼠标指针变为“”形状，如图3-11所示。

第2步 按住并向下拖动鼠标指针至准备复制的最后一个单元格，释放鼠标即可完成填充相同数据的操作，如图3-12所示。

2. 快速输入序列数据

在Excel 2013中，可以使用填充柄快速输入序列数据，方法是首先在填充区域的前两个单元格中输入数据，然后使用填充柄完成快速输入序列数据，下面详细介绍其操作步骤。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 在准备输入序列数据的两个起始单元格中输入数据内容，如“星期一”和“星期二”，选择【星期二】单元格，将鼠标指针移动至填充柄上，此时鼠标指针变为“”形状，如图3-13所示。

第2步 单击并向下拖动鼠标指针至准备拖动的目标位置如A7单元格，即可完成使用填充柄快速输入序列数据的操作，如图3-14所示。

3.2.2 自定义填充序列

微课堂01分03秒

若Excel 2013程序默认的自动填充功能无法满足用户的需要，用户可以通过对话框自定义填充数据。自定义设置的填充数据可以更加准确、快速地帮助用户完成数据录入工作。下面介绍通过对话框自定义填充序列填充数据的相关操作步骤。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 启动Excel 2013程序，单击【文件】按钮，如图3-15所示。

第2步 进入Backstage视图，选择【选项】选项，如图3-16所示。

第3步 弹出【Excel选项】对话框，1．选择【高级】选项卡，2．单击【编辑自定义列表】按钮，如图3-17所示。

第4步 弹出【自定义序列】对话框，1．在【自定义序列】列表框中选择【新序列】选项，2．在【输入序列】列表框中输入准备设置的序列，如输入“第一分区”至“第四分区”,3．单击【添加】按钮，如图3-18所示。

第5步 可以看到刚刚输入的新序列被添加到【自定义序列】列表框中，单击【确定】按钮，如图3-19所示。

第6步 返回到【Excel选项】对话框，单击【确定】按钮，如图3-20所示。

第7步 返回到工作表编辑界面，输入自定义设置的填充内容。选中该单元格，并且将鼠标指针移动至填充柄上，如图3-21所示。

第8步 向右拖动鼠标指针至准备填充的单元格位置，释放鼠标，即可完成快速填充自定义序列的操作，如图3-22所示。

3.2.3 快速填充有序列的数据

微课堂00分23秒

快速填充有序列的数据的方法非常简单。下面以填充等差数列为例，详细介绍快速填充有序列数据的操作步骤。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 启动Excel 2013,1．选择【开始】选项卡，2．单击【编辑】下拉按钮，3．单击【填充】按钮，4．在弹出的菜单中选择【序列】命令，如图3-23所示。

第2步 弹出【序列】对话框，1．在【序列产生在】区域选中【行】单选按钮，2．在【类型】区域选中【等差序列】单选按钮，3．在【步长值】和【终止值】文本框中输入数值，4．单击【确定】按钮，如图3-24所示。

第3步 通过以上步骤即可完成快速填充有序列的数据的操作，如图3-25所示。

■ 指点迷津

有序列的数据填充方式包括等差序列、等比序列、日期和自动填充等。