3.3 使用函数

在使用Excel进行数学运算时，用户不仅可以使用表达式与运算符，还可以使用封装好的函数进行运算，并通过名称将数据打包成数组应用到算式中。Excel为用户提供了强大的函数库，其应用涵盖了各种科学技术、财务、统计分析领域中。

3.3.1 函数概述

函数是一种由数学和解析几何学引入的概念，其意义在于封装一种公式或运算算法，根据用户引入的参数数值返回运算结果。

1．函数的概念

函数表示每个输入值（或若干输入值的组合）与唯一输出值（或唯一输出值的组合）之间的对应关系。例如，用f代表函数，x代表输入值或输入值的组合，A代表输出的返回值。

在上面的公式中，x称作参数，A称作函数的值，由x的值组成的集合称作函数f（x）的定义域，由A的值组成的集合称作函数f（x）的值域。下图中的两个集合，就展示了函数定义域和值域之间的对应映射关系。

函数在数学和解析几何学中应用十分广泛。例如，常见的计算三角形角和边的关系所使用的三角函数，就是典型的函数。

2．函数在Excel中的应用

在日常的财务统计、报表分析和科学计算中，函数的应用也非常广泛，尤其在Excel这类支持函数的软件中，往往提供大量的预置函数，辅助用户快速计算。

典型的Excel函数通常由三个部分组成，即函数名、括号和函数的参数/参数集合。以求和的SUM函数为例，假设需要求得A1～A10之间10个单元格数值之和，可以通过单元格引用功能，结合求和函数，具体如下。

    SUM(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,
    A10)

在上面的代码中，SUM即函数的名称，括号内的就是所有求和的参数。用户也可以使用复合引用的方式，将连续的单元格缩写为一个参数添加到函数中，具体如下。

    SUM(A1:A10)

用户可将函数作为公式中的一个数值来使用，对该数值进行各种运算。例如，需要运算A1～A10之间所有单元格的和，再将结果除以20，可使用如下的公式：

    =SUM(A1:A10)/20

3．Excel函数分类

Excel预置了数百种函数，根据函数的类型，可将其分为如下几类。

4．Excel常用函数

在了解了Excel函数的类型之后，还有必要了解一些常用Excel函数的作用及使用方法。在日常工作中，以下Excel函数的应用比较广泛。

3.3.2 创建函数

在Excel中，用户可通过下列4种方法，来使用函数计算各类复杂的数据。

1．直接输入函数

当用户对一些函数非常熟悉时，便可以直接输入函数，从而达到快速计算数据的目的。首先，选择需要输入函数的单元格或单元格区域。然后，直接在单元格中输入函数公式或在【编辑】栏中输入即可。

2．使用【函数库】选项组输入

选择单元格，执行【公式】|【函数库】|【数学和三角函数】命令，在展开的级联菜单中选择SUM函数。

然后，在弹出的【函数参数】对话框中，设置函数参数，单击【确定】按钮，在单元格中即可显示计算结果值。

3．插入函数

选择单元格，执行【公式】|【函数库】|【插入函数】命令，在弹出的【插入函数】对话框中，选择函数选项，并单击【确定】按钮。

然后，在弹出的【函数参数】对话框中，依次输入各个参数，并单击【确定】按钮。

4．使用函数列表

选择需要插入函数的单元格或单元格区域，在【编辑】栏中输入“=”号，然后单击【编辑】栏左侧的下拉按钮，在该列表中选择相应的函数，并输入函数参数即可。

3.3.3 求和计算

一般情况下，求和计算是计算相邻单元格中数值的和，是Excel函数中最常用的一种计算方法。除此之外，Excel还为用户提供了计算规定数值范围内的条件求和，以及可以同时计算多组数据的数组求和。

1．自动求和

选择单元格，执行【开始】|【编辑】|【求和】命令，即可对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。

另外，还可以执行【公式】|【函数库】|【自动求和】|【求和】命令，对数据进行求和计算。

2．条件求和

条件求和是根据一个或多个条件对单元格区域进行求和计算。选择需要进行条件求和的单元格或单元格区域，执行【公式】|【插入函数】命令。在弹出的【插入函数】对话框中，选择【数学与三角函数】类别中的SUMIF函数，并单击【确定】按钮。

然后，在弹出的【函数参数】对话框中，设置函数参数，单击【确定】按钮即可。