4.5 练习:制作薪酬表

练习要点

·设置对齐格式

·设置边框格式

·套用表格格式

·设置数据格式

·使用函数

薪酬表主要用于记录员工基本工资、应扣应缴及应付工资等数据的表格,是财务人员发放员工工资的依据。在本练习中,将运用Excel强大的数据计算和处理功能,构建一份员工薪酬表。

操作步骤

STEP|01 重命名工作表。新建工作簿,设置工作表的行高。右击工作表标签,执行【重命名】命令,重命名工作表。

STEP|02 制作表格标题。选择单元格区域A1:K1,执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令,合并单元格区域。然后,输入标题文本,并设置文本的字体格式。

STEP|03 制作数据格式。输入列标题,选择单元格区域A3:A25,右击执行【设置单元格格式】命令,在【类型】文本框中输入自定义代码。

STEP|04 选择单元格区域E3:K25,执行【开始】|【数字】|【数字格式】|【会计专用】命令,设置其数字格式。

STEP|05 设置对齐格式。在表格中输入基础数据,选择单元格区域A2:K25,执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令,设置其对齐格式。

STEP|06 设置边框格式。执行【开始】|【字体】|【边框】|【所有框线】命令,设置单元格区域的边框样式。

STEP|07 计算数据。选择单元格I3,在编辑栏中输入计算公式,按Enter键返回应付工资额。

STEP|08 在表格右侧制作“个税标准”辅助列表,然后选择单元格J3,在编辑栏中输入计算公式,按Enter键返回扣个税额。

STEP|09 选择单元格K3,在编辑栏中输入计算公式,按Enter键返回实付工资额。

STEP|10 选择单元格区域I3:K25,执行【开始】|【编辑】|【填充】|【向下】命令,向下填充公式。

STEP|11 套用表格格式。选择单元格区域A2:K25,执行【开始】|【样式】|【套用表格格式】|【表样式中等深浅7】命令。

STEP|12 然后,在弹出的【套用表格式】对话框中,启用【表包含标题】复选框,单击【确定】按钮即可。

STEP|13 制作工资条。新建工作表并重命名工作表,在工作表中构建工资条的基础框架。

STEP|14 选择单元格A3,右击执行【设置单元格格式】命令,选择【自定义】选项,并在【类型】文本框中输入自定义代码。

STEP|15 选择单元格B3,在编辑栏中输入计算公式,按Enter键返回员工姓名。

STEP|16 选择单元格C3,在编辑栏中输入计算公式,按Enter键返回所属部门。

STEP|17 选择单元格D3,在编辑栏中输入计算公式,按Enter键返回职务。用同样的方法,计算其他数据。

STEP|18 选择单元格区域A1:K3,将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成“十字”形状时,向下拖动鼠标按照员工工牌号填充工资条。