1.5 应用表格样式和格式

在编辑工作表时,用户可以运用Excel 2013提供的样式和格式集功能,快速设置工作表的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案等格式,从而使表格具有美观与醒目的独特特征。

1.5.1 应用表格样式

样式是填充颜色、边框样式和图案样式等多种格式的样式合集。

1.应用样式

选择单元格或单元格区域,执行【开始】|【样式】|【单元格样式】命令,在其列表中选择相应的表格样式即可。

2.创建新样式

执行【开始】|【样式】【单元格样式】|【新建单元格样式】命令,在弹出的【样式】对话框中设置各项选项。

在【样式】话框中,主要包括下表中的一些选项。

3.合并样式

合并样式是指将工作簿中的单元格样式,复制到其他工作簿中。首先,同时打开包含新建样式的多个工作簿。然后,在其中一个工作簿中执行【单元格样式】|【合并样式】命令。在弹出的【合并样式】对话框中,选择合并样式来源即可。

注意

合并样式应至少打开两个或两个以上的工作簿。合并样式后会发现自定义的新样式将会出现在被合并的工作簿的【单元格样式】下拉列表中。

1.5.2 应用表格格式

Excel为用户提供了自动格式化的功能,它可以根据预设的格式,快速设置工作表中的一些格式,达到美化工作表的效果。

1.自动套用格式

Excel为用户提供了浅色、中等深浅与深色三种类型的60种表格格式。选择单元格或单元格区域,执行【开始】|【样式】|【套用表格式】命令,选择相应的选项,在弹出的【套用表格式】对话框中单击【确定】按钮即可。

在【套用表格式】对话框中,包含一个【表包含标题】复选框。若启用该复选框,表格的标题将套用样式栏中的标题样式,反之,则表格的标题将不套用样式栏中的标题样式。

2.新建自动套用格式

执行【开始】|【样式】|【套用表格格式】|【新建表样式】命令,在弹出的【新建表样式】对话框中设置各项选项。

在【新建表样式】对话框中,主要包括下表中的一些选项。

3.转换为区域

为单元格区域套用表格格式之后,系统将自动将单元格区域转换为筛选表格的样式。此时,选择套用表格格式的单元格区域,或选择单元格区域中的任意一个单元格,执行【表格工具】|【设计】|【工具】|【转换为区域】命令,即可将表格转换为普通区域,便于用户对其进行各项操作。

技巧

选择套用单元格格式的单元格,执行【表格工具】|【设计】|【表格样式】|【快速样式】|【清除】命令,即可清除已应用的样式。