2.2 轻松设置段落格式

段落是指一个或多个包含连续主题的句子。在Word文档中，也就表现为两个回车符之间的文本内容。段落是文档的重要组成部分，设置段落格式也就显得极其重要。段落格式包含很多方面的内容，包括缩进、行间距以及对齐方式等。本节将介绍如何设置段落格式。

2.2.1 设置间距

行距是指段落中行与行之间的距离，段落间距是指段落与段落之间的距离。合适的行距和段落间距可以起到美化页面、提高阅读效率的作用。下面介绍设置行距和段落间距的相关操作。

1．设置行距

【例2-8】设置行间距为1.5倍。

01 将光标插入点放置到需要设置行距的段落中，打开“开始”选项卡，单击“段落”命令组的“行和段落间距”按钮，弹出下拉列表，如图2-20所示。

02 从中选择合适的行距，本例为1.5倍行距。返回页面后，就可看到设置行距为1.5倍后的效果了，如图2-21所示。

2．设置段落间距

【例2-9】设置段前间距为0.5行，段后间距为1行。

01 将光标插入点放置到需要设置段落间距的段落中，打开“页面布局”选项卡，可以看到“段落”命令组中分为“缩进”和“间距”两栏，如图2-22所示。

02 在“间距”栏中设置“段前”和“段后”的精确间距，本例为段前间距0.5行，段后间距1行。设置后的效果如图2-23所示。

2.2.2 设置段落的对齐与缩进

段落的对齐方式共有5种，分别是左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。段落缩进是指一个段落的首行和左右两边距离页面左右两侧以及相互之间的距离关系，包括左缩进、首行缩进等4种缩进方式。设置段落对齐和缩进可以使段落间更加整齐、美观。下面介绍设置段落对齐和缩进的相关操作。

1．设置段落对齐方式

【例2-10】为不同的段落设置不同的对齐方式（标题居中显示，段落设置为分散对齐和右对齐）。

01 单击标题中的任意位置，打开“开始”选项卡，单击“段落”命令组的“居中”按钮，如图2-24所示。标题将居中显示，如图2-25所示。

02 单击段落中任意位置，打开“开始”选项卡，单击“段落”命令组的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，如图2-26所示。单击“对齐方式”下拉按钮，从下拉列表中选择合适对齐方式，如“分散对齐”或者“右对齐”，设置后的效果分别如图2-27和图2-28所示。

2．设置段落缩进方式

【例2-11】为第二段设置悬挂缩进，缩进2字符。

01 在段落上右击，弹出快捷菜单，从中选择“段落”选项，如图2-29所示。

02 此时将打开“段落”对话框，单击“特殊格式”下拉按钮，从下拉列表中选择“悬挂缩进”选项，“缩进值”选“2字符”，如图2-30所示。

03 单击“确定”按钮，完成悬挂缩进的设置，如图2-31所示。

用同样的方法也可以设置首行缩进。

【例2-12】为段落设置左缩进（缩进4字符）。

01 将光标插入点放在段落中，单击功能区“段落”命令组的“增加缩进量”按钮，即可设置左缩进，如图2-32所示。

02 或者勾选“视图”选项卡“显示”下拉按钮下的“标尺”复选框，显示标尺，然后拖动标尺上的“左缩进”标记来设置段落的左缩进，如图2-33所示。

2.2.3 设置分页和分节

编辑Word文档内容时，当文档页面被内容充满直到最后一行最后一个位置时，继续输入内容就会开启新的一页，而输入的内容就会被添加到新的页面中，这就是Word的自动分页功能。用户可不可以自己决定在何处分页呢？答案是肯定的。如果将“分页符”插入到指定位置，就可以进行强制分页。如果插入“分节符”，就可以开启新的一节。不同的节可以使用不同的格式。

1．插入分页符

【例2-13】在指定位置插入分页符。

01 将光标定位到一个段落的开头（此段落将做为下一页的开头），然后打开“页面布局”选项卡，单击“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“分页符”选项，如图2-34所示。

02 随即可看到光标后（即插入分页符处）的内容放到下一页中，如图2-35所示。

除了上述方法，还可以打开“插入”选项，单击“页面”命令组中的“分页”按钮来实现分页。

知识点拨

2．插入分节符

【例2-14】在文档第二段插入“连续”型分隔符。

01 打开文档，在需要分节的段落前插入光标，如本例放在第二段开头。打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”命令组的“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“连续”选项，如图2-37所示。

02 这样就插入了一个分节符。表面上看文档并没有任何变化，但是分书符已经将文档分成了两个部分，这两个部分可以使用不同的格式。

03 选中第一节（标题和第一段），然后打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”命令组的“纸张大小”按钮，选择“信封B5”选项，此时会发现第一部分的页面缩小了。为了方便比较，这里将页面设置成紧邻的显示效果，前后两个部分用了不同的纸张大小，如图2-38所示。

2.2.4 使用项目符号和编号

在文档中，一些同类型的段落之间有先后关系，或者对有并列关系的段落进行数量统计时，编号就是个好帮手，此外，用户还可以为一组并列关系的段落添加项目符号，这样能够使文档条理清楚、层次分明，也更加容易阅读。

1．项目符号的使用

【例2-15】在文档中插入项目符号。

01 将光标放置到需要插入项目符号的段落中，打开“开始”选项卡，单击“段落”命令组的“项目符号”下拉按钮，在其下拉列表中选择合适的项目符号即可，如图2-39所示。接着为其他的段落也添加项目符号，最终效果如图2-40所示。

02 如果用户对下拉列表中的预设符号不满意，还可以选择下拉列表中的“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框进行设置。单击该对话框的“符号”按钮，如图2-41所示。

03 此时将弹出“符号”对话框，从中选择合适的符号，如图2-42所示，然后单击“确定”按钮关闭“符号”对话框，返回“定义新项目符号”对话框。再次单击“确定”按钮，即可将新的项目符号应用到段落中了。

2．编号的使用

【例2-16】在文档中插入技巧编号。

将光标放置到需要插入编号的段落中，打开“开始”选项卡，单击“段落”命令组的“编号”下拉按钮，在下拉列表中选择合适的编号格式即可，如图2-43所示。接着为其他的段落也添加编号，最终效果如图2-44所示。