2.4 巧用页眉和页脚

页眉和页脚通常用来显示文档的附加信息，如时间、日期、页码、单位名称等。页眉位于页面的顶部，页脚位于页面的底部。本节将介绍设置页眉和页脚的相关操作。

2.4.1 插入页眉和页脚

在进行文档编辑时，用户并不需每次增加一页后，都添加一次页眉和页脚，Word可以直接为文档全部页面添加页眉和页脚。

【例2-23】为文档添加空白页眉，输入页眉标题，将页眉标题居中显示；为文档添加页脚为“离子（深色）”，并在页脚中输入标题和作者名。

01 打开“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”命令组的“页眉”按钮，弹出下拉列表，从中选择空白页眉，如图2-65所示。

02 在页眉中输入页眉标题，如输入“大众食品有限公司授权书”，然后将光标放到标题前，打开“页眉和页脚工具”｜“设计”选项卡，单击“位置”命令组的“插入‘对齐方式’选项卡”按钮，如图2-66所示。

03 弹出“对齐制表位”对话框，从中选择“居中”单选项，单击“确定”按钮，如图2-67所示。

04 单击“设计”选项卡中的“页脚”按钮，弹出下拉列表，从中选择“离子（深色）”选项，如图2-68所示，即可插入页脚。

05 插入页脚后，输入文档标题为“授权书”，输入文档作者为“大众食品有限公司”，如图2-69所示。

06 单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚编辑状态。插入的页眉和页脚如图2-70所示。

2.4.2 编辑页眉和页脚

用户在插入页眉和页脚后，如果对效果不满意，还可以进行设置以达到要求。

【例2-24】沿用上例，将页眉标题字体设置为微软雅黑、二号、蓝色；并将标题一分为二，其中“大众食品有限公司”设置为左对齐，“授权书”设置为居中对齐；然后在页眉中添加右对齐的时间信息；最后为文档添加有带状物装饰的页码。

01 在页眉上单击右键，选择“编辑页眉”选项，如图2-71所示。

02 进入页眉和页脚的编辑状态。选中需要编辑的文字，打开“开始”选项卡，在“字体”命令组中设置文字的字体、字号和字形等，如图2-72所示。

03 将光标放在“大”字前，单击“插入‘对齐方式’选项卡”按钮，如图2-73所示。

04 在弹出的“对齐制表位”对话框中选择“左对齐”单选项，单击“确定”按钮，如图2-74所示。

05 将光标插入“授权书”的“授”字前，用同样的方法将“授权书”设置成“居中”对齐方式。然后将光标放到“授权书”后，单击“日期和时间”按钮，如图2-75所示。

06 弹出“日期和时间”对话框，从中选择合适的时间样式，其他保持默认状态，然后单击“确定”按钮，插入时间，如图2-76所示。

07 将光标放到时间前，单击“插入‘对齐方式’选项卡”按钮，从“对齐制表位”对话框中选择“右对齐”单选项，然后单击“确定”按钮。

08 设置好页眉后，单击“页码”按钮，选择“带状物”选项，如图2-77所示，为页面插入页码。修改后的最终效果如图2-78所示。