4.1 定位文档超简单

如果用户创建的文档较长，文档中的内容就无法全部在窗口中显示出来，若想查看文档中某一部分的内容，可以使用定位功能来找到要查看位置。本节将介绍定位文档的相关操作。

4.1.1 快速定位文档

用户对文档进行编辑时，往往需要快速定位到需要编辑的位置，定位文档的方式有三种，即使用垂直滚动条、使用“查找和替换”对话框和使用“导航”窗格。由于使用垂直滚动条是最简单、最普通的一种，因此下面仅介绍后两种定位文档的操作。

1．使用“查找和替换”对话框定位文档

【例4-1】依次定位到文档的第二页，将光标上移10行，定位到第一节的第二页，定位到下一个表格以及定位到下一个图形。

01 打开“开始”选项卡，单击“编辑”命令组的“查找”下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择“转到”选项，如图4-1所示。

02 弹出“查找和替换”对话框。在该对话框中打开“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中选择定位目标，如“页”；在“输入页号”文本框中输入页号，如“2”；单击“定位”按钮，如图4-2所示，光标就会定位到文档的第2页。

03 在“定位”选项卡的“定位目标”列表框中，选择“行”选项，在“输入行号”文本框中输入“-10”，如图4-3所示，就可以将光标上移10行。

04 选择“定位目标”列表框中的“节”选项，在“输入节号”文本框中输入“p2s1”，如图4-4所示，就可以定位到第1节的第2页。

05 选择“定位目标”列表框的“表格”选项，单击“下一处”按钮，如图4-5所示，即可定位到光标所在位置的下一个表格。

06 选择“定位目标”列表框中的“图形”选项，单击“前一处”按钮，如图4-6所示，即可定位到光标所在位置的上一个图形。

2．通过“导航”窗格定位文档

【例4-2】定位到文档中的表格。

01 用户打开文档后，按Ctrl+F组合键，在文档页面会弹出“导航”窗格。单击窗格中“搜索更多内容”按钮，弹出下拉列表，从中选择“表格”选项，如图4-7所示。

02 此时光标立即被定位到表格处，如图4-8所示。

4.1.2 巧用书签定位文档

书签是文档中命名某个位置或者选定某些内容的工具，主要用于帮助用户在Word长文档中快速定位至特定位置，或者引用文档中的特定文字。在Word中，文本、段落、图片等都可以添加书签。

【例4-3】插入一个名为“行距”的书签，设置书签的排序；定位到书签所在位置。

01 打开文档，在文档中需要添加标签的位置单击，插入光标后，打开“插入”选项卡，单击“链接”命令组的“书签”按钮，如图4-9所示。

02 弹出“书签”对话框，在该对话框的“书签名”文本框中输入书签名称，如“行距”，接着单击“添加”按钮，如图4-10所示，就完成了书签的添加。

03 完成书签的创建后，打开“插入”选项卡，单击“链接”命令组的“书签”按钮，弹出“书签”对话框。在对话框的列表框中选择“行距”选项，然后单击“定位”按钮，如图4-11所示，文档就会自动定位到“行距”书签插入的位置。

04 在“书签”对话框中，勾选“隐藏书签”复选框，如图4-12所示，选中“名称”或者“位置”单选按钮，则可以设置书签的排列顺序。

05 打开“开始”选项卡，单击“编辑”命令组的“查找”下拉按钮，从下拉列表中选择“转到”选项，如图4-13所示。

06 弹出“查找和替换”对话框，打开“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中选择“书签”选项，单击“请输入书签名称”下拉按钮，选择“行距”选项，然后单击“定位”按钮，如图4-14所示，就可以定位到插入“行距”标签的位置了。

知识点拨