2.3 编制凭证汇总表其实很简单

记账凭证审核无误后，将所有审核无误的记账凭证汇总到一个表中，这个表就是凭证汇总表。编制凭证汇总表，可以方便会计人员进行相关账簿的登记。

2.3.1 制作凭证汇总表

凭证汇总表中包含凭证号、凭证类别、摘要、科目代码、总账科目、明细科目、借方金额、贷方金额等。

【例2-6】创建空白的凭证汇总表。

01 新建一个名为“记账凭证汇总表”的工作表，在该工作表的标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“移动或复制”选项，如图2-51所示。

图2-51 选择“移动或复制”选项

02 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”选项，然后单击“确定”按钮，如图2-52所示。

图2-52 “移动或复制工作表”对话框

03 将记账凭证汇总表移动到最后，然后在表格中输入表格标题和列表题，并对标题格式进行设置，如图2-53所示。

图2-53 输入文字并设置

04 选中“B2”、“I2”和“K2”单元格区域，打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”命令组中的“自动换行”按钮，如图2-54所示。

图2-54 单击“自动换行”按钮

05 选中“A2：K2”单元格区域，单击“对齐方式”命令组中的“居中”按钮，将选中单元格中的文字水平居中显示，如图2-55所示。

图2-55 单击“居中”按钮

06 单击“对齐方式”命令组中的“垂直居中”按钮，将选中单元格中的文字垂直居中显示，如图2-56所示。

图2-56 单击“垂直居中”按钮

07 选中“A2：K20”单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，打开“边框”选项卡，从中设置选中区域的外边框和内边框，单击“确定”按钮，如图2-57所示。

图2-57 设置边框

08 设置好边框后，选中“A3：A20”单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在“类型”文本框中输入“00#”，单击“确定”按钮，如图2-58所示。

图2-58 自定义数字格式

09 设置好数字格式后，调整表格的列宽，这样，空白的凭证汇总表就制作完成了，如图2-59所示。

图2-59 空白的记账汇总表

2.3.2 填制记账凭证汇总表

将所有审核无误的记账凭证汇总登记到记账凭证汇总表中，方便用户登记相关的各种账簿。

【例2-7】填制凭证汇总表（通过新建名称、设置数据验证等填制记账凭证汇总表）。

01 打开会计科目表，选中“C1：C96”单元格区域，如图2-60所示。

图2-60 选中单元格区域

02 打开“公式”选项卡，单击“定义的名称”命令组中的“定义名称”按钮，如图2-61所示。

图2-61 单击“定义名称”按钮

03 弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“科目代码”，其他的保持默认设置，单击“确定”按钮，如图2-62所示。

图2-62 “新建名称”对话框

04 切换到记账凭证汇总表，选中“D3：D20”单元格区域，打开“数据”选项卡，单击“数据验证”命令组中的“数据验证”按钮，弹出下拉列表，从中选择“数据验证”选项，如图2-63所示。

图2-63 选择“数据验证”选项

05 弹出“数据验证”对话框，打开“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“=科目代码”，单击“确定”按钮，如图2-64所示。

图2-64 “数据验证”对话框

06 此时单击选定区域的任意单元格，在单元格右方，会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择合适的科目代码，如图2-65所示。

图2-65 选择科目代码

07 选中“E3：E20”单元格区域，打开“数据验证”对话框，打开“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“=总账科目”，单击“确定”按钮，如图2-66所示。

图2-66 “数据验证”对话框

08 此时单击选定区域的任意单元格，在单元格右方，会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择合适的总账科目，如图2-67所示。

图2-67 选择总账科目

09 选中“F3：F20”单元格区域，打开“数据验证”对话框，打开“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“=明细科目”，单击“确定”按钮，如图2-68所示。

图2-68 “数据验证”对话框

10 此时单击选定区域的任意单元格，在单元格右方，会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择合适的明细科目，如图2-69所示。

图2-69 选择明细科目

11 选中“A3：A20”单元格区域，打开“数据验证”对话框，打开“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“现收、银收、现付、银付、转账”，如图2-70所示。

图2-70 打开“设置”选项卡

12 打开“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“凭证类别”，在“输入信息”文本框中输入“请单击下拉按钮，选择凭证类别！”，然后单击“确定”按钮，如图2-71所示。

图2-71 打开“输入信息”选项卡

13 选中“I3”单元格，打开“开发工具”选项卡，单击“控件”命令组中的“插入”按钮，弹出下拉列表，从中选择“复选框”选项，如图2-72所示。

图2-72 选择“复选框”选项

14 选中“G3：H20”单元格区域，打开“开始”选项卡，单击“数字”命令组中的“数字格式”按钮，弹出下拉列表，从中选择“会计专用”选项，如图2-73所示。

图2-73 选择“会计专用”选项

15 按照记账凭证内容，在记账汇总表中录入数据，最终的效果如图2-74所示。

图2-74 最终效果

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