1.6 函数公式查看

在Excel函数公式查看中,有两种方式:传统的查看方式和快捷的查看方式。

1.6.1 传统的查看方式

一般情况下,我们这样查看Excel中的函数公式:查看时,先选择有公式的单元格,然后在fx编辑栏里面,就可以看到该单元格中对应的函数公式了。

如图1.7所示,将光标移至E2单元格中,在fx编辑栏里面,显示出=SUM(B2:D2)的函数公式。

图1.7 传统的查看方式

1.6.2 快捷的查看方式

1.第1种快捷查看方式

Excel中的任何一个单元格,都可以使用函数公式,然而,当在Excel中使用了太多的函数公式,想要查看哪些单元格使用了函数公式,哪些单元格没有使用函数公式;使用了函数公式的单元格里面的具体函数公式是什么?若采用传统的函数公式查询方式,就显得比较笨拙了;使用快捷的查看方式,就显得方便和快捷,并且有利于查看和修改单元格中的函数公式。

如图1.8所示,在Excel工作表中,在英文状态下,按下键盘上“Ctrl+`”组合键,就可以显示出当前工作表中的全部函数公式,这样当前工作表中的全部函数公式一目了然,便于查看函数公式、便于修改函数公式,非常有利于查看公式的错误、重新编辑函数公式,处理数据。

图1.8 第1种快捷查看方式图

在查看完成函数公式或编辑完函数公式后,再次按下“Ctrl+`”组合键,工作表的数据又恢复到原来的状态。如图1.9所示,这样可以使用“Ctrl+`”组合键在当前工作表中不停地切换。

图1.9 第1种快捷查看方式变化图

2.第2种快捷查看方式

第2种快捷查看方式操作步骤如下:①在Excel中选择“公式”工具栏。②单击“显示公式”图标。③公式显示如图1.10所示。④再次单击“显示公式”图标,图示变化为如图1.11所示。⑤不停单击“显示公式”图标,显示就在图1.10与图1.11不停切换。

图1.10 第2种快捷查看方式图

图1.11 第2种快捷查看方式变化图