考点5 单元格和单元格区域的选定(★★★★★)

1.考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括:选择单个单元格;选择连续的单元格区域;选择不连续的单元格区域;选择单行或多行;选择单列或多列。

考生需要熟悉以下概念及操作方式。

(1)显示在工作区中的“格子”称为单元格,当前被选中的单元格称为活动单元格;使用“列标+行号”的形式来标识每个单元格,例如,B8单元格,表示B列的第8行的单元格。

(2)单元格区域分为连续的多个单元格和不连续的多个单元格,连续的单元格区域使用“冒号”标识,例如,B2单元格到E6单元格的连续区域用“B2:E6”标识;不连续的单元格用“逗号”标识,例如,B3和D6两个单元格用“B3,D6”标识。

(3)引用其他工作表中的单元格时,需要在单元格名称前面增加工作表名称,例如, Sheet3工作表中的C8单元格用“Sheet3!C8”标识。

(4)用单击的方式可以选中单个单元格,用拖曳鼠标的方式可以选中连续的多个单元格区域;在选择单元格的过程中按下Ctrl键可以选择不连续的单元格区域;单击“全选”按钮(快捷键为Ctrl+A),可以选中当前工作表中的所有单元格。

(5)单击行号,可以选中整行;单击列标,可以选中整列。按住鼠标拖动可以选择多个行、列;按住Shift或Ctrl键后单击行号,可以选择连续或不连续的多个行、列。

2.经典试题

试题23 在工作表“Sheet3”中,将位于第2列第3行的单元格设置为当前单元格。

试题解答 单击单元格B3。

试题24 在当前工作表中,选中连续的单元格区域“C2:F8”。

试题解答 从单元格C2开始拖动到单元格F8。

试题25 在工作表中选择不连续的单元格B3, D5, H4。

试题解答 首先选中B3单元格,按住Ctrl键再单击另2个单元格。

试题26 在工作表中,用单击的方式选中第2行、第4行和第6行。

试题解答 单击第2行的行号,按住Ctrl键的同时再选中其他两行。

试题27 在当前工作表中选择3~6行。

试题解答 先选中第3行,在按住Shift键后选择第6行。

试题28 通过在单元格“名称框”中输入的方式,选中“Sheet3”中的单元格区域“C3:D3”。

试题解答 在“名称框”输入“Sheet3! C3:D3”。

试题29 通过“名称框”选中名称为“销售收入”所对应的单元格区域。

试题解答 在“名称框”中输入“销售收入”。

试题30 使用“名称框”,选中第1列和第5列。

试题解答 在“名称框”中输入“A:A, E:E”。

试题31 使用在名称框中输入的方式,先选中单元格D2,再选中第1行,接着选中第7行到第12行,最后选中B列到F列。

试题解答 在名称框中依次输入“D2”“1:1”“7:12”“B:F”。

试题32 在工作表中,先选中单元格C6,然后选中所有数据的单元格,要求用快捷键操作。

试题解答 选中单元格C6,按快捷键Ctrl+Shift+8。

试题33 选中当前工作表中的全部单元格。

试题解答 单击工作表左上角的“全选”按钮或按快捷键Ctrl+A。