考点8 创建和保存工作簿（★★★★★）

1．考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括：创建空白工作簿；用模板创建工作簿；根据已有的工作簿创建；保存工作簿文件；设置自动保存的间隔时间。

（1）新建工作簿

按快捷键Ctrl+N；在“常用”工具栏中单击“新建”按钮。

（2）保存工作簿

按快捷键Ctrl+S；在“常用”工具栏中单击“保存”按钮；选择“文件”|“保存”或“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框。“另存为”对话框的操作方法如图1-15所示。

（3）使用任务窗格

在“新建工作簿”任务窗格中，通过单击图1-16中指示的链接，可创建相应的新文档，其中单击“本机上的模板”链接时，可以在弹出的对话框中选择创建工作簿的模板，如图1-17所示。选择“文件”|“新建”菜单命令，可打开“新建工作簿”任务窗格。

考生提示：如果考题要求使用切换的方法来打开“新建工作簿”任务窗格，那么可以在任务窗格标题栏的下拉列表中选择“新建工作簿”选项。

（4）自动保存

在“选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“保存自动恢复信息，每隔”复选框，可启动自动保存功能，在右侧的微调框中可输入自动保存的时间间隔，如图1-18所示。

（5）保存工作区

选择“文件”|“保存工作区”菜单命令，然后在“保存工作区”对话框中输入文件名，最后单击“保存”按钮。

（6）在文件夹窗口或桌面上创建新工作簿

右键单击空白处，选择“新建”|“Microsoft Excel工作表”命令。

考生提示：如果考题要求在文件夹窗口中创建新工作簿，除了利用右键菜单操作之外，还可以在菜单栏中选择“新建”|“Microsoft Excel工作表”命令。

2．经典试题

试题41 使用任务窗格新建一个空白工作簿。

试题解答 将任务窗格切换到“新建工作簿”，然后单击“空白工作簿”链接。

试题42 使用菜单栏命令创建一个空白工作簿。

试题解答 选择“文件”|“新建”命令。

试题43 使用快捷键操作，先创建一个空白工作簿，再保存在“我的文档”中，文件名为“销售统计”。

试题解答 按快捷键Ctrl+N，再按快捷键Ctrl+S，选择保存位置和输入文件名。

试题44 根据已有的工作簿创建一个新工作簿，已知已有的工作簿保存在“我的文档”中，文件名为“销售表．xls”。

试题解答 在“新建工作簿”任务窗格中，单击“根据现有工作簿”链接。

试题45 在桌面上利用右键菜单新建一个“测试．xls”的工作簿。

试题解答 右键单击桌面的空白处，选择“新建”|“Microsoft Excel工作表”命令。

试题46 在任务窗格中，利用本机上的模板“工作簿”新建一个空白工作簿。

试题解答 切换到“新建工作簿”任务窗格，单击“本机上的模板”链接，在“模板”对话框的“常用”选项卡中选择“工作簿”项，单击“确定”按钮。

试题47 利用“报价单”模板创建一个新工作簿。

试题解答 切换到“新建工作簿”任务窗格，单击“本机上的模板”链接，在“模板”对话框的“电子方案表格”选项卡中选择“报价单”模板，单击“确定”按钮。

试题48 在工作簿窗口中，将工作区保存为文件，命名为“我的工作区”，保存到“我的文档”中。

试题解答 选择“文件”|“保存工作区”命令。

试题49 将当前工作簿另存为单个文件网页。

试题解答 保存时选择“保存类型”为“单个文件网页”。

试题50 将当前工作簿另存为XML表格文件，保存路径为C盘的“Excel”文件夹，文件名为系统默认的文件名。

试题解答 保存时，选择“保存类型”为“XML表格”。

考生提示：此类考题的关键点是选择文件的“保存类型”，考生不用熟记这些格式，凡是需要保存为指定格式的文件，只需要在“保存类型”下拉列表中找到相应的选项后选择即可。

试题51 启动保存自动恢复信息功能，每隔2分钟启动保存。

试题解答 在“选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“保存自动恢复信息，每隔”复选框，然后在右侧的文本框中输入“2”。