考点10 打开和关闭工作簿（★★★★★）

1．考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括：利用“打开”对话框打开文件；打开最近使用过的文件；设置最近使用的文件列表数。

考题可以使用以下操作来完成。

（1）打开文件

选择“文件”|“打开”菜单命令（快捷键为Ctrl+O），或在“常用”工具栏中单击“打开”按钮。

（2）关闭文件

选择“文件”|“关闭”菜单命令（快捷键为Ctrl+W或Ctrl+F4），或单击工作簿文件右上角的“关闭窗口”按钮。

（3）选择打开方式

在“打开”对话框中，可以选择文件的打开方式，具体操作为单击“打开”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中进行选择，如图1-19所示。

（4）打开最近使用过的文件

选择“开始”|“我最近的文档”菜单中的工作簿文件；在Excel窗口中，选择“文件”菜单中列出的文件；在“开始工作”任务窗格中单击文件名可打开该文档，如图1-20所示。

如图1-21所示，可设置最近使用的文件列表数。

考生提示：若考题要求在“文件”菜单的底部不显示历史文件，那么可以取消选中“最近使用的文件列表”复选框。

2．经典试题

试题53 使用菜单命令打开“E:\电子表格\工资表．xls”。

试题解答 选择“文件”|“打开”命令，选择文件后打开。

试题54 利用工具栏按钮同时打开“我的文档”中的“测试1.xls”“测试2.xls”和“测试3.xls”文件。

试题解答 选中“测试1.xls”文件后，按住Ctrl键，分别单击“测试2.xls”和“测试3.xls”文件，选中后，按Enter键同时打开这三个文件。

试题55 在打开文件时显示缩略图。

试题解答 在“打开”对话框中单击下拉列表，在其中选择“缩略图”。

试题56 使用副本方式打开保存在“我的文档”中的“第一季度销售表．xls”。

试题解答 在“打开”对话框中，单击“打开”按钮右侧的下拉箭头，在其中选择“副本方式打开”。

试题57 以只读方式打开保存在“我的文档”中的“第一季度销售表．xls”文件。

试题解答 在“打开”对话框中，单击“打开”按钮右侧的下拉箭头，在其中选择“只读方式打开”。

试题58 通过设置，使得在“文件”菜单中显示6个最近使用过的文件，然后使用菜单命令关闭当前工作簿。

试题解答 在“选项”对话框的“常规”选项卡中设置，再选择“文件”|“关闭”命令。

试题59 在“开始”菜单中打开最近使用过的工作簿文件“本月销售数据．xls”，在不退出程序的前提下，使用按钮关闭该文件。

试题解答 选择“开始”|“我最近的文档”|“本月销售数据．xls”，单击该工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮。