考点13 使用Office助手和“帮助”菜单（★★★★★）

1．考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括：显示和隐藏Office助手；利用Office助手获得帮助信息；设置Office助手；使用“帮助”菜单中的命令。

（1）帮助菜单

如图1-25所示。在其中需要掌握前3个命令的使用。

（2）使用Office助手

单击助手图标，在文本框中输入需要获得帮助的关键字，如图1-26所示，然后单击“搜索”按钮。

（3）设置Office助手

考题有两种，第一种是切换助手的动画效果，在“Office助手”对话框的“助手之家”选项卡中，通过单击“上一位”和“下一位”按钮进行切换，如图1-27所示；第二种是设置助手选项，在“选项”选项卡中进行操作，如图1-28所示。在如图1-26所示的对话框中单击“选项”按钮，可以打开该对话框。

（4）使用鼠标右键操作

当考题要求使用右键操作时，可以右键单击助手，选择“隐藏”命令，可以将助手隐藏；选择“选项”命令，可以打开“选项”对话框。

（5）使用“Excel帮助”任务窗格

在“Excel帮助”任务窗格的“搜索”中输入需要帮助的关键字，如图1-29所示，单击按钮，在搜索结果中可通过单击链接查看信息。

考生提示：当考题要求使用快捷键打开“Excel帮助”任务窗格时，可以按F1键。

2．经典试题

试题68 启用Office助手，并将助手切换为“聪聪”（不能用右键）。

试题解答 选择“帮助”|“Microsoft Excel帮助”命令，单击助手图标，单击“选项”按钮，在其中设置。

试题69 使用Office助手，搜索“如何打印？”的帮助信息。

试题解答 单击Office助手图标，输入“如何打印？”，单击“搜索”按钮。

试题70 使用右键设置Office助手，在启动向导后可以为向导提供相应的帮助信息。

试题解答 右键单击助手图标处，选择“选项”命令，选中“向导帮助”复选框后确定。

试题71 用右键操作，隐藏Office助手，然后使用菜单栏命令打开“Excel帮助”任务窗格，启动Microsoft Office Online获得帮助信息。

试题解答 右键单击助手图标，选择“隐藏”命令，再选择“帮助”菜单中的命令。

试题72 利用Excel的帮助目录，获得关于“重命名工作表”的帮助信息。

试题解答 打开“Excel帮助”任务窗格，单击“目录”链接，依次单击“工作簿和工作表”“设置工作表格式”“重命名工作表”链接。

试题73 利用任务窗格操作，搜索“工作区”的帮助信息，在搜索结果中打开“删除文档工作区”的帮助信息。

试题解答 切换到“Excel帮助”任务窗格，输入关键词“工作区”，单击按钮，然后在列表中单击“删除文档工作区”链接。

试题74 启动Microsoft Office Online获得帮助信息。

试题解答 选择“帮助”|Microsoft Office Online菜单命令或单击任务窗格的链接。