考点5 使用序列（★★★★★）

1．考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括：填充序列；复制填充。这两种考题的操作均有多种方法，考生都应熟悉。

（1）使用填充柄

考生需掌握以下三种操作方法。

方法1：填充柄位于单元格右下角，拖动它到目标单元格，可以快速得到其他单元格的数据，操作方法如图2-5和图2-6所示。

方法2：单击“自动填充选项”按钮，可选择复制和填充方式，如图2-7所示。

考生提示：选中“复制单元格”单选按钮，将复制所选单元格区域的内容，而不再是按等差序列填充；选中“以序列方式填充”单选按钮，表示将以序列的规律变化填充；“仅填充格式”和“不带格式填充”是针对单元格格式的填充。

方法3：当考题要求填充一定步长的等差序列，可以在前两个单元格中输入初始数值，接着选中这两个单元格，然后用鼠标拖动所选单元格的填充柄到目标单元格，可得到按第二个单元格与第一个单元格的数值之差为步长的填充，如图2-8所示。

（2）使用“序列”对话框

考题在“序列”对话框中完成，选中需要填充的单元格区域，选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令可打开该对话框，在其中可以设置各参数，如图2-9所示。

（3）使用Ctrl键

对于文本型数字，按住Ctrl键拖动填充柄可复制填充；对于数字型数字，按住Ctrl键拖动填充柄，可得到步长为1的填充。

（4）在起始单元格中输入数据并选中需要填充的单元格区域，打开“编辑”|“填充”菜单，选择其中的“向下填充”“向上填充”“向右填充”“向左填充”命令，可以在所选的每个单元格中填充第1个单元格中的内容。

2．经典试题

试题12 在A2单元格中存放了编号“001”的数据，用鼠标拖动的方式填充到单元格A9。

试题解答 拖动单元格A2填充柄到单元格A9。

试题13 已知用鼠标拖动的方式填充了单元格A5到A9，要求将填充方式设置为复制单元格。

试题解答 单击“自动填充选项”按钮后选择。

试题14 要求从B2单元格开始进行等差数列的填充，已知B2单元格数值为“1”，设置步长为“2”，终值为“15”。

试题解答 选择“编辑”|“填充”|“序列”命令，打开“序列”对话框，在其中进行设置。

试题15 已知A2单元格的数据为1，要求从该单元格开始按列的方式填充，填充类型为等比序列，步长为3，终值为81。

试题解答 打开“序列”对话框，设置“序列产生在”为“列”, “类型”为等比序列，再输入步长和终止值，完成后确定。

试题16 使用菜单命令，以“月”为日期单位填充所选单元格中的日期。

试题解答 打开“序列”对话框，在其中选择。

考生提示：除了选择按“月”的方式填充之外，还可以选择按“日”“工作日”和“年”的方式，考生根据考题要求进行选择即可。

试题17 对当前所选的单元格设置日期填充，已知初始值为周六，要求后面填充的日期都为周六。

试题解答 打开“序列”对话框，选择“类型”为“日期”，设置步长值为“7”。

试题18 已知A2单元格中存放了初始日期，要求填充到A9，然后采用工作日的方式进行设置。

试题解答 拖动A2单元格的填充柄到A9，单击“自动填充选项”按钮后选择“以工作日填充”项。

考生提示：以工作日填充的意思是填充除去“周六”和“周日”的日期。

试题19 使用菜单命令，用第一个单元格的内容填充当前单元格区域中的每个单元格。

试题解答 选择“编辑”|“填充”|“向下填充”命令。

试题20 以A1单元格中的“1”为始点，向下填充“2”“3”直至“10”。

试题解答 选中A1，按住Ctrl键的同时拖动其填充柄到A10。