考点9 设置数据有效性（★★★★）

1．考点分析

该考点为常考的知识点。考题包括：设置有效性的条件；设置单元格的输入提示信息；设置输入错误时的警告对话框；设置输入法模式；删除数据的有效性设置。

所有考题均在“数据有效性”对话框的各个选项卡中设置。选择“数据”|“有效性”菜单命令可打开该对话框。

（1）设置有效性的条件

考题在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中进行设置，在“允许”下拉列表框中可以选择限定的格式，如图2-18和图2-19所示为选择“整数”和“序列”选项的对话框设置，其他选项的设置方法与此相同。

在“数据”下拉列表框中可以选择逻辑参数，具体可选的有“介于”“未介于”“等于”、“不等于”“大于”“小于”“大于或等于”“小于或等于”选项，在下方的文本框中可以输入参数值，或单击文本框右侧的按钮，在单元格中拾取。

（2）设置提示

考题在“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡中进行操作，操作方法如图2-20所示。

（3）设置警告

考题在“数据有效性”对话框的“出错警告”选项卡中进行操作，操作方法如图2-21所示。

考生提示：在“样式”下拉列表框中共有3项，常考的是“警告”选项，另外还有“停止”和“信息”选项。

（4）设置输入法模式

考题在“数据有效性”对话框的“输入法模式”选项卡中进行操作，具体为当选中设置了数据有效性的单元格时，自动打开或关闭输入法，如图2-22所示。

（5）清除有效性

在“数据有效性”对话框中单击“全部清除”按钮。

2．经典试题

试题34 要求对当前所选单元格的可输入范围进行设置，只允许输入大于等于10、小于等于30的整数。

试题解答 打开“数据有效性”对话框的“设置”选项卡，选择“允许”为“整数”,“数据”为“介于”，输入最小值为10，最大值为30。

试题35 设置所选单元格的数据有效性，要求添加提示，标题为“注意”，信息为“请输入1~10的整数”。

试题解答 打开“数据有效性”对话框，选择“输入信息”选项卡，在其中设置。

试题36 对当前单元格区域设置有效性，要求输入的文本长度为3～6之间，当超出范围时，弹出警告框，设置标题为“对不起”，出错信息为“您输入的内容超出了范围！”，设置完后在第一个单元格输入“12”。

试题解答 打开“数据有效性”对话框，首先设置有效性，然后选择“出错警告”选项卡选项卡，在其中设置警告框，最后测试。

试题37 对当前所选的单元格设置有效性，要求只能输入大于“2011-8-1”的日期，超出范围时弹出警告框，标题为“对不起”，出错信息为“请重新输入”，最后验证输入“2011-3-10”。

试题解答 打开“数据有效性”对话框，首先设置有效性，然后选择“出错警告”选项卡选项卡，在其中设置警告框，最后测试。

试题38 对当前所选的单元格进行有效性设置，要求只能选择单元格区域“D2:D6”中的值，忽略空值，提供下拉箭头。

试题解答 打开“数据有效性”对话框，选择“允许”为“序列”，在“来源”中指定单元格区域“D2:D6”，选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。

试题39 对当前所选的单元格进行有效性设置，要求只能选择A、B、C、D、E，忽略空值，提供下拉箭头，设置完后在第一个单元格中选择B。

试题解答 在“数据有效性”对话框中，选择“允许”为“序列”，在“来源”中输入“A, B, C, D, E”，选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框，选中第一个单元格，单击下拉箭头，选择B。

试题40 对当前所选的单元格进行有效性设置，要求用拾取的方法，只允许输入D4单元格中日期之前的日期，忽略空值。

试题解答 在“数据有效性”对话框中，选择“允许”为“日期”, “数据”为“小于”，在“结束日期”中拾取单元格D4。

试题41 要求全部删除所选单元格区域中的限制设置。

试题解答 打开“数据有效性”对话框，单击“全部清除”按钮。

试题42 通过设置，要求在选中具有有效性设置的单元格时，打开输入法。

试题解答 打开“数据有效性”对话框，选择“输入法模式”选项卡，选择“模式”为“打开”。