考点11 清除、插入和删除单元格(★★★★★)

1.考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括:清除单元格的内容和格式;插入单元格;删除单元格。

(1)清除单元格

考题操作为选中单元格后,执行以下操作方法。

方法1:选择“编辑”|“清除”菜单中的“内容”“格式”“批注”“全部”命令。

考生提示:当考题要求使用快捷键清除当前所选单元格的内容时,可以按Delete键。

方法2:拖动所选单元格区域的填充柄到第1个单元格。

(2)插入和删除单元格

考生需要掌握以下操作方法。

方法1:右键单击行号或列标,选择“插入”命令或“删除”命令,可插入或删除行或列。

方法2:选择“插入”|“行”或“列”菜单命令,可在当前单元格的上方插入一行,或在当前单元格的左侧插入一列。

方法3:选择“插入”|“单元格”菜单命令,可打开“插入”对话框,如图2-24所示;选择“编辑”|“删除”菜单命令,可打开“删除”对话框,如图2-25所示。

图2-24 “插入”对话框

方法4:右键单击单元格后选择“插入”命令或“删除”命令,也可打开如图2-24和图2-25所示的对话框。

图2-25 “删除”对话框

考生提示:当考题要求在删除单元格后,使得下方的单元格上移,那么可以选中“下方单元格上移”单选按钮。

2.经典试题

试题47 使用菜单命令,将当前所选单元格的格式清除,不删除内容。

试题解答 选择“编辑”|“清除”|“格式”菜单命令。

试题48 使用菜单命令,将当前所选单元格的格式、内容等全部清除。

试题解答 选择“编辑”|“清除”|“全部”命令。

试题49 对当前选中的单元格区域进行操作,要求使用填充柄删除其中的所有内容。

试题解答 拖动最后一个单元格的填充柄到第1个单元格。

试题50 选中第3行单元格,要求使用填充柄,将行中的所有单元格中的内容全部删除。

试题解答 向上拖动第1个单元格的填充柄到第3行的上边线上。

试题51 利用右键菜单,将当前所选的行删除。

试题解答 右键单击行号或所选行,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

试题52 利用右键菜单,将当前所选的列删除。

试题解答 右键单击列标或所选列,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

试题53 使用菜单命令,将当前所选的单元格删除,使下方单元格上移。

试题解答 选择“编辑”|“删除”命令进行删除。

试题54 使用“定位”命令选中名称为“应聘职位”的单元格,然后使用菜单命令将它删除,使右侧单元格左移。

试题解答 使用“定位”命令选中单元格,然后选择“编辑”|“删除”命令进行删除。

试题55 要求使用菜单命令,在当前单元格的前面插入一列,要求清除格式。

试题解答 选择“插入”|“列”命令,再通过单击选择相应的选项。

试题56 在当前工作表中,要求在标题行上插入一行,插入行的格式与标题行的格式相同。

试题解答 选中标题行任意单元格或选中标题行,选择“插入”|“行”命令,单击按钮,选择“与下面格式相同”,取消对行的选择。

试题57 在C列的左侧同时插入2列,在第4行的上方同时插入2行。

试题解答 选中C列和D列,选择“插入”|“列”命令;选中第4行和第5行,选择“插入”|“行”命令。

试题58 要求使用菜单命令,在当前单元格处插入一个单元格,使当前单元格下移。

试题解答 选择“插入”|“单元格”命令。

试题59 要求使用右键菜单命令,在当前单元格处插入一个单元格,使当前单元格右移。

试题解答 右键单击单元格,选择“插入”命令。