考点13 选择性粘贴(★★★★★)

1.考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括:使用“粘贴选项”按钮选择粘贴方式;使用“选择性粘贴”对话框。

考生需要掌握以下三种方法,其中“方法1”和“方法3”为常考的操作。

方法1:在单元格中粘贴完数据后,单击“粘贴选项”按钮,在打开的下拉菜单中选择粘贴方式,如图2-27所示。

图2-27 单击“粘贴选项”按钮

方法2:定位需要粘贴数据的单元格,在“常用”工具栏中单击“粘贴”按钮的下拉按钮,在打开的下拉菜单中选择命令,如图2-28所示。

图2-28 “粘贴”按钮的下拉菜单

方法3:定位到需要粘贴数据的单元格,选择“编辑”|“选择性粘贴”菜单命令,在弹出的对话框中选择,如图2-29所示。常考的是“数值”“格式”单选按钮,以及“转置”复选框。

图2-29 “选择性粘贴”对话框

考生提示:当考题要求用右键打开对话框时,可以用右键单击目标单元格,然后在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。

2.经典试题

试题64 使用“粘贴选项”按钮,将当前单元格的格式复制到F2中。

试题解答 复制后选中F2,单击“粘贴选项”按钮,选择“仅格式”。

试题65 使用菜单命令,将单元格区域的内容复制到E2单元格开始的单元格区域中(要求设置为转置)。

试题解答 复制单元格区域,选中E2单元格,选择“编辑”|“选择性粘贴”命令。

试题66 将B2:B4单元格区域中设置的数据有效性规则粘贴到C2:D4单元格区域。

试题解答 复制B2:B4单元格区域后选中C2:D4区域,执行“选择性粘贴”,选择“有效性验证”后单击“确定”按钮。

试题67 使用菜单命令,将当前单元格区域的格式复制到“D2:F2”中。

试题解答 选择“编辑”|“复制”命令,选中单元格区域“D2:F2”,选择“编辑”|“选择性粘贴”命令。

考生提示:在完成粘贴操作后,还需要在任意单元格处单击,以便取消对单元格区域的选择,这样才是成功做完习题,否则将不会得分。