考点15 查找和替换(★★★)

1.考点分析

该考点为了解的知识点。考题包括:查找指定内容的单元格;替换单元格的内容;替换单元格的格式。

考题在“查找和替换”对话框中操作,如图2-31和图2-32所示,考生需要了解其中的所有选项。打开该对话框的方法如下。

图2-31 查找

图2-32 替换

方法1:选择“编辑”|“查找”或“替换”命令。

方法2:按快捷键Ctrl+F和快捷键Ctrl+H。

考生提示:在默认情况下,打开的对话框中不会显示选项,如果考题需要使用选项,那么应单击“选项”按钮,再次单击它可以返回原来的状态。

在输入查找内容时可以使用通配符,输入“*”表示代表多个任意字符,输入“?”表示代表任意单个字符,例如要查找姓“张”的所有名字,可以输入“查找内容”为“张*”,例如要查找第3个字母为b的所有单词,可以输入“查找内容”为“??b*”。

2.经典试题

试题72 在当前工作表中查找文本为“研发”的第2个单元格,按列查找,再查找全部单元格。

试题解答 打开“查找和替换”对话框,输入查找内容,选择“搜索”为“按列”,选中“单元格匹配”复选框,单击“查找下一个”按钮两次,再单击“查找全部”按钮。

试题73 查找“值”为“30”的单元格。

试题解答 输入“查找内容”为“30”,选择“查找范围”为“值”,单击“查找全部”按钮。

试题74 在当前工作表中,将单元格内容“企划”替换为“研发”,要求启用单元格匹配。

试题解答 输入查找内容和替换为内容,选中“单元格匹配”复选框,单击“全部替换”按钮。

试题75 使用查找和替换,将工作表中的所有值为“40”的单元格全部删除。

试题解答 输入“查找内容”为“40”, “替换为”为空,单击“全部替换”按钮。

试题76 在当前工作簿中,要求将所有“产品名称”替换为“产品型号”。

试题解答 使用“查找和替换”对话框,选择“范围”为“工作簿”。

试题77 在工作表中,将字号为12号、字体为黑体的“产品名称”内容,替换为“产品型号”,其中颜色为红色,字体为隶书。

试题解答 输入查找内容和替换为内容,分别单击其右侧的“格式”按钮设置格式,选中“单元格匹配”复选框,单击“全部替换”按钮。

考生提示:考生在操作时,需要选中“单元格匹配”复选框,表示查找与设置条件完全匹配的单元格,否则单元格中包含的所有文本“研发”也将会被替换。