考点2 熟悉Excel窗口(★★★★★)

1.考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括:显示或隐藏编辑栏、状态栏、工具栏和任务窗格等界面元素;用快捷键打开任务窗格;任务窗格的切换。

考生首先需要熟悉Excel 2003的操作界面,如图1-2所示。

图1-2 Excel 2003的操作界面

(1)标题栏

在“标题栏”可单击“最小化”、“最大化”、“向下还原”、“关闭”按钮进行操作,单击左端的图标或右键单击标题栏,可选择“最小化”“最大化”“移动”“关闭”等操作命令。

(2)菜单栏

如果要始终显示菜单中的所有命令,可选择“工具”|“自定义”菜单命令(或选择“视图”|“工具栏”|“自定义”菜单命令),选择“选项”选项卡,勾选“始终显示整个菜单”复选框。

(3)编辑栏

编辑栏的组成如图1-3所示。显示或隐藏“编辑栏”的操作如下。

图1-3 编辑栏

方法1:单击“视图”菜单,选择“编辑栏”命令。

方法2:打开“选项”对话框的“视图”选项卡,选中或取消选中“编辑栏”复选框,如图1-4所示。

图1-4 “选项”对话框

(4)状态栏

隐藏或显示状态栏的方法如下。

方法1:选择“视图”|“状态栏”菜单命令。

方法2:打开“选项”对话框的“视图”选项卡,选中或取消选中“状态栏”复选框。

(5)任务窗格

◆ 打开或关闭任务窗格

方法1:选择“视图”|“任务窗格”菜单命令(快捷键Ctrl+F1)。

方法2:选择“视图”|“工具栏”|“任务窗格”菜单命令。

特别提示:单击任务窗格右上方的“关闭”按钮可将其关闭。

◆ 在任务窗格间切换

单击任务窗格上方的标题栏,在其中选择任务窗格的名称。

◆ 启动Excel时显示或不显示任务窗格

打开“选项”对话框的“视图”选项卡,选中或取消选中“启动任务窗格”复选框。

(6)打开或关闭工具栏

方法1:选择“视图”|“工具栏”子菜单中的命令。

方法2:右键单击工具栏,选择需要打开或关闭的工具栏名称

(7)移动工具栏

用鼠标拖动工具栏左侧的到目标位置。

(8)显示或隐藏工具栏按钮

单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮,选择“添加或删除按钮”中的命令。

2.经典试题

试题7 在窗口中隐藏编辑栏,显示状态栏,要求使用菜单命令操作。

试题解答 选择“视图”菜单中的命令。

试题8 使用对话框显示编辑栏,隐藏状态栏,在Excel启动时不显示任务窗格。

试题解答 在“选项”对话框的“视图”选项卡中操作。

试题9 在窗口中隐藏任务窗格和“常用”工具栏,要求使用菜单命令操作。

试题解答 选择“视图”菜单中的命令。

试题10 在当前窗口中,用菜单栏命令打开任务窗格,再利用按钮关闭任务窗格。

试题解答 选择“视图”|“任务窗格”菜单命令,单击任务窗格标题栏右侧的按钮。

试题11 用快捷键打开任务窗格,并切换到“信息检索”任务窗格。

试题解答 按快捷键Ctrl+F1,然后打开任务窗格的标题栏下拉列表,在其中选择。

试题12 打开“剪贴板”任务窗格,使用“选项”设置显示Office剪贴板图标。

试题解答 打开“剪贴板”任务窗格,单击按钮,选择“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”命令。