2.2 工作视图设置

Excel 2019提供了多种浏览视图，最基本的视图有：普通视图、分页预览视图、“全屏显示”视图、“Web页预览”视图、“打印预览”视图等。

█2.2.1 设置默认视图

启动Excel 2019后，看到工作簿区域显示的方式为普通视图，这是一种系统默认的视图方式。如果用户在下一次新建工作簿时不想看到这种视图方式，可以对其进行更改。为新工作表设置默认视图的具体操作步骤如下。

切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框，如图2-7所示。单击“常规”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“新建工作簿时”选项下，单击“新工作表的默认视图”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种工作表视图，这里为默认的“普通视图”，单击“确定”按钮就可以完成设置。

█2.2.2 切换工作视图

快速地在不同的视图之间进行切换，可以提高工作效率。以下简单介绍切换不同的视图的具体操作步骤。

切换至“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择一种视图，这里选择的是“普通视图”选项，如图2-8所示。

Excel 2019还允许用户自定义视图，用户可根据实际需要自定义视图。

█2.2.3 缩放工作视图

用户在操作Excel处理大量数据时，通常会缩放工作表视图，以便更直观地查看其他所需数据。缩放工作表视图有如下几种方法，用户可以任选一种进行操作。

方法一：使用自定义状态栏工具。

如果在自定义状态栏时，显示“显示比例”项，则右下方状态栏上会出现“显示比例”的滑块，用鼠标拖动滑块即可缩放工作表视图，如图2-9所示。

方法二：通过“显示比例”命令设置。

切换至“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮打开“显示比例”对话框，在对话框中选择一种缩放比例，然后单击“确定”按钮就可以完成设置，如图2-10所示。另外，在对话框中“自定义”右侧的输入框中输入显示比例的值，单击“确定”按钮返回工作表后便可以精确地指定缩放的比例。

方法三：使用“缩放到选定区域”命令。

切换至“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，可将工作表中的数据区域进行放大，如图2-11所示。也可以指定数据区域进行放大，效果图如图2-12所示。再次在“显示比例”组中单击“100%”按钮，工作表便可回到正常显示的大小。

方法四：用鼠标缩放。

按住“Ctrl”键不放，滚动鼠标滚轮也可以缩放视图。

█2.2.4 使用Backstage视图

Microsoft Office 2019程序中的“Backstage视图”是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术，并且是功能区的配套功能。切换至“文件”选项卡即可看到Backstage视图，如图2-13所示。

在“Backstage视图”中可以选择打开、保存、打印、共享和管理文件，以及设置程序选项，对Excel进行选项设置、向功能区中添加自定义按钮或命令等操作。还可以在Backstage视图中管理文件及其相关数据，例如创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息，以及设置选项。简而言之，可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。