1.3 Excell 2019的学习方法

要学好Excel首先要有积极的心态。兴趣是最好的老师,要想获得积极的心态就要对Excel保持浓厚的兴趣。除了积极的心态以外还要有正确的学习方法,在学习Excel的过程中要循序渐进,从入门基础开始学起,并且要善于使用Excel自带的帮助系统和互联网来学习Excel。本节将介绍一些学习Excel 2019的方法,以帮助读者快速地掌握Excel的学习技巧。

█1.3.1 使用网络查找资源

使用各种搜索引擎在互联网上查找资料,已经成为信息时代获取信息的重要方法。互联网为用户提供了大量的信息,用户可以在海量的信息中查找自己需要的知识,提高学习效率。

如果要使用搜索引擎快速准确地搜到自己想要的内容,需要向搜索引擎提交关键词,同时要注意以下几点:

1)关键词的拼写一定要正确。搜索引擎会按照用户提交的关键词进行搜索,所以一定要提交正确的关键词,如此才能获得准确的搜索结果。

2)多关键词搜索。搜索引擎都支持多关键词搜索,提交的关键词越多、越详细,搜索的结果也会越准确。

3)高级搜索。搜索引擎一般都提供高级搜索,可以设置复杂的搜索条件,以便精确地查找某类信息。

█1.3.2 使用微软在线帮助

如果用户在使用Excel时遇到疑难问题,可以使用“Excel帮助”来解决。在Excel帮助窗口的搜索框中输入要搜索的问题,Excel便会给出相关的搜索结果供用户选择,从列表中选择合适的搜索结果即可。使用Excel帮助的操作方法如下。

STEP01:在工作表中切换至“帮助”选项卡,在“帮助”组中单击“帮助”按钮打开“搜索帮助”输入框,如图1-26所示。

图1-26 单击“帮助”按钮

STEP02:在输入框中输入相关的问题,例如此处输入“工作表”,然后按“Enter”键返回对话框页面,此时会显示相关的搜索结果,如图1-27所示。单击要查看的搜索结果链接,即可显示相关的信息。

图1-27 搜索结果

此外,打开Excel 2019工作表后,按“F1”键也可以直接打开Excel“帮助”对话框。