2.3 为收款凭证使用单元格样式

单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。使用单元格样式可以快速对应用相同样式的单元格或单元格区域进行格式化,从而提高工作效率并使工作表格式规范统一。

█2.3.1 套用单元格样式

Excel 2019预置了一些典型的样式,用户可以直接套用这些样式来快速设置单元格样式。以“收款凭证.xlsx”工作簿为例来进行单元格样式的设置,具体操作步骤如下:打开“收款凭证.xlsx”工作簿,选中单元格区域A1:O12,在主页功能区切换到“开始”选项卡,在“样式”组中单击“单元格样式”按钮右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据和模型”选项卡下的“输入”选项,如图2-28所示,效果如图2-29所示。

图2-28 选择单元格样式

图2-29 “输入”样式效果

█2.3.2 新建单元格样式

除了套用已有的单元格样式以外,用户也可以自己新建单元格样式,具体步骤如下。

步骤1:选中单元格区域A1:O12,在主页功能区切换到“开始”选项卡,在“样式”组中单击“单元格样式”按钮右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“新建单元格样式”选项,如图2-30所示。

图2-30 选择“新建单元格样式”选项

步骤2:在打开的“样式”对话框中,将“样式名”命名为“样式3”,然后点击“格式”按钮,如图2-31所示。

图2-31 选择“格式”按钮

步骤3:在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,“小数位数”设置为“2”,单击“确定”按钮,返回“样式”选项卡,如图2-32所示。

图2-32 设置数字格式

步骤4:勾选“对齐”复选框,单击“确定”按钮,便完成新建单元格样式,如图2-33所示。

图2-33 勾选“对齐”复选框

█2.3.3 合并样式

创建的自定义样式,只会保存在当前工作簿中,不会影响到其他工作簿的样式,如果需要在其他工作簿中使用当前新创建的自定义样式,可以使用合并样式来实现。

首先打开模板“跨越合并.xlsx”工作簿,然后将其单元格样式复制到“收款凭证.xlsx”工作簿中。具体步骤如下。

步骤1:打开“收款凭证.xlsx”工作簿,选中单元格区域A1:O12,在主页功能区切换到“开始”选项卡,在“样式”组中单击“单元格样式”按钮右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“合并样式”选项,如图2-34所示。

图2-34 选择合并样式

步骤2:在打开的“合并样式”选项卡下,选择“合并样式来源”为“跨越合并.xlsx”,单击“确定”按钮,如图2-35所示。这样,模板工作簿中的自定义模式就被复制到当前工作簿中了。

图2-35 选择合并样式来源