2.1 财务会计报表简示
在讨论会计信息处理的基础,了解用什么方式将会计信息加工为通用语言之前,我们先来看一下财务会计信息经过处理后的表达方式——财务会计报表。财务会计信息主要是通过财务会计报表传达的。一个企业具体是怎样的情况,我们很难看清楚,也很难给别人描述清楚。财务会计报表就是企业的透视报表,观看这些透视报表,可以集中精神关注我们想了解的情况,从而做出合理的决策。如果我们是投资者、债权人或者是准备投资一家企业的人,通过观察企业公布的财务会计报表,我们可以了解许多我们想知道的企业的信息。因而学习财务会计报表的形成过程,了解会计术语的含义,是更好地理解财务会计报表、把握企业经济信息的方式。本书的第10章将会详细讨论会计报表的细节问题,因此我们在此只做简单介绍。
我们通过观察一个样本来学习财务会计报表是如何传递信息的。为了增强我们的观察效果,我们希望观察的这个样本企业有一定的业务规模,各种相关信息相对比较多。所以这次我们考察的不是上一章提到的我们创设的那家小服装店,而是在此基础上重新成立的一家服装批发公司。在几年的发展中,我们的小店经营有效,不仅生意兴旺,逐渐掌握了稳定的生产货源,还成为许多小店效仿的对象。在这样的竞争环境下,我们不再满足于零售的方式,经过反复思考,我们决定关掉小店,于20×8年11月着手成立服装批发公司,专门向各类服装零售店提供商品。20×8年12月是服装批发公司正式成立的第一个月,现在就来看一下这个月月底公司出具的财务会计报表。
财务报表通常有三种形式,即资产负债表、利润表和现金流量表,它们分别从三种不同的角度显示了企业的经济信息,它们之间也有着重要的钩稽关系。
我们先来看资产负债表。它描述的是企业在一个特定时点上的财务状况。每个企业在一定时期(如月末、季末和年末)都会编制资产负债表。表2.1所示的是服装批发公司20×8年12月底的资产负债表。
表2.1 服装批发公司资产负债表
我们可以看出,资产负债表由左右两个部分组成,左边部分叫作“资产”,右边部分包括两层,即“负债”和“所有者权益”。在左边的资产中,货币资金(库存现金和银行存款)位居最前列,接着是其他在运营中转换为现金或者被消耗速度比较快的资产,我们把这些称为“流动资产”,跟随其后的是固定资产(如建筑物等)和无形资产等相对比较长期的资产。在表格的右边,负债居于所有者权益的上面,所有者权益包含实收资本和留存收益(盈余公积和未分配利润)两个概念。左边资产的总额和右边负债及所有者权益的总额相等。这个相等的关系是资产负债表平衡的表示,它是永远存在的。
接着,我们来看另一张重要的财务会计报表——利润表,即损益表。利润表是对企业一段时期里的经营业绩的总结描述。表2.2所示的是这家服装批发公司20×8年12月的利润表。
表2.2 服装批发公司利润表(简化)
表2.2列示了各项收入和费用开支,计算后得出20×8年12月的所得税前利润总额,再减去所得税费用部分,最终得到净利润。如果公司经营不佳,收不抵支,就会出现净亏损。在表2.2中,所有数字既不是12月1日也不是12月31日当天的数据,而是整个12月份的数据。20×8年12月就是这张利润表所描述的时间段。这张表中出现了“收入”“费用”和“利润”这些会计术语,相对而言,这些名词在生活中并不陌生,但是在会计中它们的界定和确认有些什么明确规定?接下来就会探讨。
现金流量表是从企业的经营活动、投资活动和筹资活动三个角度解释企业一段时期里现金增加和减少的情况。小企业会计报表可以不包括现金流量表。这里暂时对现金流量表进行简略处理,本书后面的内容会做更为详细的介绍。
企业在期初和期末的时候编制资产负债表,运用财务语言对企业所处的状况进行静态描述。然后使用利润表和现金流量表,对于期初和期末两张资产负债表反映的企业所发生的变化,运用财务语言加以动态描述,表现为图2.1所示的形式。
图2.1 财务报表之间的关系