第五节 公告

情境导入

××××年×月×日,滨湖村开始举行三年一次的村委会换届选举工作,×月×日选举工作结束,陈××任村党支部书记,李××任村委会主任,选举结果以公告形式发布。

你了解公告吗?公告适用哪些情况?

实例阅读

【例文】

××村第×届村民选举委员会公告

第×号

依照《村委会组织法》有关规定,我村第×届村民委员会选举大会于××××年×月×日召开。登记参加选举的村民×××名,参加选举投票×××名。共收回选票×××张,其中有效票×××张,无效票××张,弃权票××张,废票××张。经依法选举,下列人员当选为本村第×届村委会成员:

主 任 ×××

副主任 ×××

委 员 ××× ××× ×××

特此公告

××村第×届村民选举委员会(章)

××××年×月×日

必备知识

一、公告的概念

公告是国家机关向国内外宣布重要事项或者法定事项所使用的一种公文。

二、公告的特点

公告的特点主要有两点。

1.郑重性

公告是由国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项,一般企事业单位不得随便使用,行文十分郑重。

2.公开性

公告面向国内外,无阅读范围限制,更无密级,是公开性最强的公文。

三、公告的分类

公告按其内容可分为两类。

1.宣布重大事项的公告

这类公告可以公布国家领导人的选举结果或重要活动,人造卫星、洲际导弹发射试验、国家大型纪念或庆典活动、有历史意义的重要文献、国家机关部门发布一些重要事项等。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》(第二号),宣告了第十二届全国人民代表大会第一次会议于2013年3月14日选举习近平为中华人民共和国主席、李源潮为中华人民共和国副主席这一重要事项。

2.宣布重要法定事项的公告

这类公告如《中华人民共和国国家安全部公告》。

四、公告的格式与写法

公告一般由标题、正文、落款构成。公告与通告一样没有主送机关。

1.标题

公告的标题有两种形式。

(1)完全式标题 完全标题由发文机关、事由和文种组成,如《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》。

(2)非完全式标题 非完全标题由发文机关和文种组成,如《中华人民共和国国家安全部公告》。

2.正文

正文一般由发文缘由、公告事项和结语构成。

①发文缘由要简要写明事项的法律依据或原因等。

②公告事项要具体,内容稍多可分条列项。

③结语通常使用“特此公告”。

3.落款

发文机关署名和成文日期与一般公文同。

五、公告的写作要求

①公告必须行文庄重,内涵清晰,文字简短。

②要注意防止滥用公告。级别不够或未经授权的单位不能乱发公告;可以用通知、启事等行文的,不能乱用公告行文。

思考题

1.公告标题的写作形式有哪几种?

2.公告正文一般包括哪些内容?