3.2　项目过程控制

3.2.1　项目准备与申报

（1）项目申报的前期准备工作

项目申报是指项目申报人提出项目申请并将项目申请文件报送相关主管部门的过程。由学生处、教务处、科技处、校团委共同或独立管理的大学生创新创业训练项目的申报时间、程序和要求均不尽相同。

在申报之前，参与者应该熟悉和掌握项目指南的内涵，项目申报指南是项目主管部门集中了众多专家、学者意见，经过反复修改、论证而定的，具有明确的导向性和践行性。申请者应严格遵守申报指南中的规定，否则很容易在申报后初审就被淘汰。

申请者要根据自己的特长和专业优势实事求是地评判自己的研究能力，确立自己的研究方向，分析并找出申报指南中的亮点，扬长避短，充分发挥自己的优势和特色。指导教师应本着严谨的科学态度，积极引导学生开展申报工作，避免学生申报随意或教师代劳的现象，从而导致后续工作无法正常进行，甚至导致申报项目虎头蛇尾，不了了之。

（2）项目申报、评选的流程

大学生进行项目申报，大多都是由相关学院或专业组织学生申报，在经过提交申请书、部门签署意见和审核等步骤后，最终立项。其一般申报过程如下：a.学校相关职能部门发布消息，如团委、学生处、科技处等（必要时召开会议具体布置）；b.学校、班级组织学生申报；c.院学术委员会或主管领导评审；d.有关部门拨款；e.团委或科研处通知各学院及项目负责人；f.有关财务部门办理账、卡手续。

3.2.2　项目立项工作

立项是申报项目经过评审、筛选最终纳入该年度项目的过程，主要考察的是项目的立项依据、团队组成、项目可行性、预期成果、经费预算合理性等方面。

（1）立项依据及意义

主要是考察立项项目对团队成员的训练程度和项目的创新程度。团队成员的训练程度是指可以参与此项目的团队成员所具备的自身的素质；项目的创新程度主要是在技术或理论方面具备的创新性和先进性；通过项目申报书来反映项目内容、目标的清晰性、预期成果表述的明确性。

（2）团队组成

团队成员组成要合理，可以跨年级、跨专业、跨学科组队，根据特点，明确分工，优化组合；团队成员的配合程度、对项目内容表述的清晰程度、每位成员对项目任务的熟悉程度、项目导师的资格、能力、水平和责任心等都是立项时的重点考察内容。

（3）项目可行性

主要突出项目的难易程度、技术路线和时间规划。项目需在学生能力范围内，并且实施技术路线清晰，具备较强的可操作性；在不影响参与者学习的前提下，项目执行时间的规划要充分合理；具备固定的训练活动基地，为学生提供一个良好的创新环境。

（4）经费计划合理性

项目经费是否切实用于项目，经费使用计划进度是否符合项目进度，需要项目负责人列出相应费用估算清单，指导老师根据费用策划是否合理初步判断项目的可行性。

项目经费的保管可以由导师和学生协商，如果是导师负责保管，学生在购买项目相关物品时要开证明，保留发票或收据，作为垫付的凭证，老师对于每笔资金的支出，要详细记录，并由负责物品购置的学生代表签字，做好经费管理的透明与公开；如果是学生负责保管，项目负责人就要委托本团队中办事认真、细心的队员负责管理，做好物品购买与资金花费的详细记录，每隔一定的时间段向指导教师汇报经费的使用情况，并由指导教师和学生根据下一阶段的工作计划，共同规划下一阶段资金的使用，做到资金的合理利用，避免资金的浪费。

3.2.3　项目中期检查

为了进一步加强对项目的过程管理，切实提高项目的实施质量以及科研经费使用的绩效，充分了解项目面临的问题并及时给予措施解决，中期检查这一环节必不可少。可以从项目的进展情况、问题及解决措施、经费使用情况三个方面来考察是否满足项目的进度安排。

通过全体项目组成员大会、项目负责人会议、项目调度会、项目组讨论会、项目汇报会、模型演示、产品说明等多种形式在约定的时间段，以项目组为单位，检查实验或创业调研原始数据、实验报告、实验或企业运行过程记录、文献综述以及经费使用情况，并出具中期检查报告。

中期检查报告，是根据已完成的工作与任务书计划进度对比、项目所获得的初步成果以及项目成员自身能力素质的提高程度来体现项目的进展情况；正确分析进展过程中遇到的问题，及时采取调整措施；整理统计已使用经费并判断其合理性，是否符合经费预算使用计划，不符合时给出下阶段调整方案。

3.2.4　项目延期申请

大学生创新创业训练项目应严格按照项目计划进度来实施，但实际操作起来却常常不尽如人意。项目负责人变更、成员调整、研究内容有重大调整、资金不到位等都是引起项目延期结题的可能因素。在延期申请书中主要阐明该项目延期的主要原因、项目延期时间、经费支出情况、已做的主要工作以及研究工作中尚需深入研究的问题和建议。并且还需要院系评审，评审通过之后，项目成员签字确认。

3.2.5　项目结题验收

项目完成后，由项目负责人提交项目申请书、项目合同书、项目总结报告、中期检查报告、项目日志以及论文、设计、专利、样机、模型、应用证明或创业计划书等相关支撑材料，提出结题验收申请。结题检查是加强项目管理、提高科研质量的重要环节。其内容主要包括以下几个方面的内容。

（1）处理资料，提炼观点

在项目研究实施过程中，获得了很多资料、实验数据和研究结果，将这些繁杂的资料进行归纳整理才能用于分析问题、提炼观点。

（2）总结研究成果，撰写结题报告

研究成果可以是论文发表、专利申请或者实物模型等，结题报告就是研究成果的书面表达形式，其类型多种多样，常见的有调查报告、实验报告、项目总结、经验总结以及论文等，无论是哪种类型的结题报告都要阐明研究成果观点。

（3）项目成果开放交流

项目成果在本校乃至各高校之间的展示与交流，一方面体现课题的研究价值；另一方面促进学术之间的交流，为学生提供一个作品交流的平台。目前，国内很多高校或主管部门都开展过学术作品成果展示会，很多教授专家、企业公司、高端的技术人员都比较倾向于参加此类展览会，同时也为作品创造一个更广阔的市场前景。

（4）结题答辩

结题答辩是专家、导师和学生对项目成果的一次总的检验，也是项目承担者向别人展示自己的研究成果、锻炼自己的表述能力和提高心理素质的机会。

（5）成果评价

成果评价是为了让学生清楚自己取得的成绩和研究价值，从而反思自己的研究过程和研究行为，有利于发现研究中存在的问题或产生新问题，为更深入研究指明方向或内容。

3.2.6　项目研究经费管理

为了保障经费使用的科学性和有据可查，要严格遵守报账流程和审核方式。学校批准立项的项目经费，由各项目根据研究计划在限额内专用，主要用于与项目有关的资料费、调研费、实验耗材等必要开支；且发票必须符合财务规定和报销范围。各项目在购买材料时，应预先列个计划，在导师的指导下，合理分配活动经费。物品购置清单可借鉴表3-1。

项目经费报销工作应严格遵守学校财务制度，报销的总金额不得超过资助总额。