- 文秘商务办公全能一本通：从职场小白到商务精英
- 张昆
- 1445字
- 2020-06-27 18:24:14
1.4 会议纪要与总结
会议纪要与总结是秘书保证会议成果的系统性工作，也是会务工作中非常重要的一部分。这一小节将要介绍的内容包括：会议纪要格式、会议纪要范文、会议要点总结格式及范文。
1.4.1 会议纪要格式
周秘书在北京一家贸易公司任职。总经理让她随同自己出席一个高层会议，并且负责会议纪要的撰写。
就在周秘书把会议纪要送到总经理的手上时，却遭到一通劈头盖脸的指责：“你这是秘书该有的水平吗？这是会议纪要吗？连标题都写不对，都不知道会议纪要格式有几个要素。小学生写作文还知道记叙文有六要素呢！”
周秘书也很委屈，却不知道自己哪里出了错。那么，接下来就聚焦总经理强调的几点，按图索骥，了解一下会议纪要的标准格式。
会议纪要标准格式通常包括标题、正文、主送、抄送单位几个部分，如表1-12所示。
表1-12 会议纪要格式
小提示：不同的公司会议纪要也不尽相同。有些秘书为了省事，从网上下载了一些模板，稍加修改就使用。其实这种做法并不完全正确。下载模板之后，最关键的是不要有多余的格式项，也不要有漏掉的项。
1.4.2 会议纪要范文
为了避免上一小节案例中周秘书的工作失误，也为了不被领导不留情面地痛斥，秘书有必要系统地学习一下会议纪要的写作方法。下面是两篇企业会议纪要范文，以供秘书学习。
范文一
“集团人事制度改革”会议纪要
时间：
地点：
主持人：
参会人员：
1．出席人员：
2．列席人员：
3．会议记录：
议题要点：
一、宣示集团人事制度改革方案，经与会人员讨论后确定。
（一）……
（二）……
二、各部门总经理报本部门现行人事制度，经讨论确定了集团各部门人事编制制度。
（一）……
（二）……
（三）……
三、会议讨论了人事薪酬改革方案，确定：
（一）各职位薪酬区间：
1．经理职位：……
2．副经理职位：……
3．专员职位：……
（二）各职级薪酬标准：……
四、董事长就集团人事制度改革、日后人事部招聘、员工绩效考核提出要求：
（一）……
（二）……
（三）……
×年×月×日
主送：×××
抄送：×××
范文二
“总经理办公室研讨经济合同管理等事宜”会议纪要
2016年11月25日下午14：00—16：00，公司召开总经理办公室会议，研究讨论公司经济合同管理制度改革以及资金管理制度建设等相关事宜。××总经理主持会议，公司董事会常委、相关领导及相关部门负责人参加。会议决议事项纪要如下所示。
一、关于公司经济合同管理制度改革办法
1．……
2．……
3．……
4．……
二、关于职工出差借款规定改革办法
1．……
2．……
3．……
4．……
三、关于公司资金管理制度建设办法
1．……
2．……
3．……
4．……
四、关于银行代发工资的办法
1．……
2．……
3．……
4．……
会议最后强调，公司相关领导和财务部要严格遵守和执行各项改革制度，保证公司经济合同管理以及资金管理等事务良性发展。
小提示：我们在这里只提供了两个范文模板，读者还可以自行去网上寻找。在寻找的过程中，先明确核心项，能够节省下不少时间。
1.4.3 会议要点总结格式及范文
关于会议要点总结的格式要求，下面结合具体的范文来具体介绍。
××培训机构2016年度工作总结
2016年已经匆匆而逝，现已迈入新的一年，我谨代表公司对过去一年的工作进行总结。总体上2016年机构的师生工作相当到位，尤其是学生们不仅养成了良好的学习习惯，更取得了优异的成绩。因此机构进一步赢得了家长们的口碑与支持。
一、加强师资队伍建设
1．……
2．……
3．……
二、巩固扩建学生队伍
1．……
2……
3．……
三、加强促进教育资源均衡制度建设
1．……
2．……
3．……
四、加强教育民生的关注度
1．……
2．……
3．……
五、总结
1．……
2．……
3．……
2017年1月1日