1.1 组建采购部门

典型问题及案例

一个采购经理的部门组建计划

某大型公司由于业务的发展需要,决定在华北地区设立一个采购部门,总部设在北京。总裁找到小张并委以重任,允许其在征得本人同意的情况下调用公司人员,或进行外部招聘。小张明确任务后,开始着手建立采购部门。

首先,明确采购部门内部的组织架构。小张根据实际情况在采购部门设立四个科,即采购科、稽催科、管理科和研究科。采购科执行购买任务,并与供应商议价;稽催科负责敦促供应商如期交货并确保品质;管理科负责采购文件和报告的准备工作及电脑系统的作业;研究科负责收集、分类以及分析用于采购决策的信息资料。

其次,配备人员。每科配备一名科长,各科根据实际工作需要配备相应人员。

最后,明确采购部门的职责,要求同心协力完成部门任务。一个充满活力的采购部门成立了。

解读与阐述

采购部门是企业开展采购工作保证生产运作顺利进行而建立的组织。随着企业与市场的联系愈加紧密,采购部门的工作状况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势。那么如何建立一个精干高效的采购部门?具体步骤如表1-1所示:

表1-1 采购部门组建流程

明确了组织结构构成,根据组织结构选定采购组织人员,确定人员数量,明确其职责,采购部门构建完毕,就可以运作了。

一般来讲,规模较大的采购组织是按照其执行的专业职能来建立。采购部门主要设采购科、稽催科、管理科和研究科四个科室。

关键点提示

组建采购部门需考虑以下几点:

1.确定采购部门的组织结构

2.选择采购部门的人员

3.确定采购部门人员的数量

4.明确采购部门的职责