拓展提升

No.01　将现有文档纸张缩小一半

在Word 2013中，默认的文档大小是A4（21厘米×29.7厘米），而对于一些特殊的文档，只需A4纸的一半大小，此时就需要将文档纸张缩小一半，其具体操作如下。

Step 01　单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，如图6-43所示。

Step 02　在打开的“页面设置”对话框中，单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中设置“宽度”和“高度”分别为“14.8厘米”和“21厘米”，然后单击“确定”按钮确认设置，如图6-44所示。

No.02　使用稿纸设置快速制作作文纸

语文试卷的作文页，是由多个方格子组成，用以规定文本的写入位置，而这些方格子不可能一个个地进行绘制，其实，在Word 2013中，可以使用稿纸设置功能来实现，其具体操作如下。

Step 01　切换到“页面布局”选项卡中，在“稿纸”组中单击“稿纸设置”按钮，如图6-45所示。

Step 02　在打开的“稿纸设置”对话框的“网格”栏中，单击“格式”下拉按钮，选择“方格式稿纸”选项，如图6-46所示。

Step 03　在“行数×列数”下拉列表中选择“24×25”选项，选择方格子的网格颜色，单击“确认”按钮确认设置，如图6-47所示。

Step 04　返回文档中，即可查看文档页面已经被设置成作文纸，如图6-48所示。

No.03　快速锁定页眉和页脚

在对文档添加了页眉和页脚后，若不想他人对页眉和页脚中的内容进行修改，可以将页眉和页脚锁定起来，其具体操作如下。

Step 01　单击“审阅”选项卡，在“保护”组中单击“限制编辑”按钮，如图6-49所示。

Step 02　在打开的“限制编辑”窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑：”复选框，在其下拉列表框中选择“填写窗格”选项，单击“选择节”超链接，如图6-50所示。

Step 03　在打开的“节保护”对话框中，取消勾选“节1”和“节2”复选框，单击“确定”按钮确认设置，如图6-51所示。

Step 04　返回“限制编辑”窗格中，单击“是，启动强制保护”按钮，如图6-52所示。

Step 05　在打开的“启动强制保护”对话框中，在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入相同的密码，单击“确定”按钮，如图6-53所示。

Step 06　返回“限制编辑”窗格中，即可查看文档已经受到密码保护，关闭窗格完成操作，如图6-54所示。

No.04　在页脚中显示文档上次修改的时间

在制作文档的过程中，常常需要对其进行多次修改，为了清楚文档上次修改的时间，可以在页脚中设置显示上次修改文档的时间，其具体操作如下。

Step 01　进入页眉和页脚编辑状态，将鼠标光标定位在目标位置，如图6-55所示。

Step 02　在“页眉和页脚工具设计”选项卡中单击“文档部件”下拉按钮，选择“域”命令，如图6-56所示。

Step 03　在打开的“域”对话框中，单击“类别”下拉按钮，选择“日期和时间”选项，如图6-57所示。

Step 04　在“域名”列表框中选择“SaveDate”选项，在“日期格式”列表框中选择一种日期格式样式，然后单击“确定”按钮确认设置，如图6-58所示。