拓展提升

No.01　给模板文档加密

在一些对文档安全性要求较高的场所，可能需要对每个文档都进行加密，如果依次对其进行加密，工作效率将非常低，此时可以通过对模板文档进行加密来解决，其具体操作如下。

Step 01　打开“另存为”对话框，单击“工具”下拉按钮，选择“常规选项”命令，如图7-45所示。

Step 02　在打开的“常规选项”对话框中，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，如图7-46所示。

Step 03　在打开的“确认密码”对话框中再次输入相同的密码，单击“确定”按钮确认设置，如图7-47所示。

Step 04　返回“另存为”对话框中，单击“保存”按钮保存模板，如图7-48所示。

No.02　使现有文档重新应用模板

在Word 2013中，用户可以使用模板创建文档，同样也可以将其样式更新为Word中其他模板的样式，其具体操作如下。

Step 01　单击“开发工具”选项卡，在“模板”组中单击“文档模板”按钮，如图7-49所示。

Step 02　在打开的“模板和加载项”对话框的“模板”选项卡中，单击“选用”按钮，如图7-50所示。

Step 03　在打开的“选用模板”对话框中选择需要的模板，单击“打开”按钮，如图7-51所示。

Step 04　返回对话框中，勾选“自动更新文档样式”复选框，然后单击“确定”按钮确认设置，如图7-52所示。

No.03　向系统模板复制样式

默认情况下，自定义模板所含的样式只能应用于以该模板创建的文档，而系统模板所含的样式可以应用于所有文档。

若是使用系统模板创建的文档想要应用自定义模板中的样式，可以将自定义模板的样式复制到系统中，其具体操作如下。

Step 01　打开“模板和加载项”对话框，在对话框的左下角单击“管理器”按钮，如图7-53所示。

Step 02　在打开的“管理器”对话框左侧的自定义模板样式列表框中，选择需要复制的样式，单击“复制”按钮，如图7-54所示。

Step 03　在对话框右侧系统模板的样式列表框中，可以查看复制的样式选项，单击“关闭”按钮，如图7-55所示。

Step 04　返回文档中，使用系统模板创建一个空白文档，打开“样式”窗口，即可查看复制的“页眉”样式，如图7-56所示。

No.04　限制他人修改样式

在文档中创建样式后，为了避免被他人随意修改，用户可以为其添加密码来限制他人修改样式，其具体操作如下。

Step 01　打开“样式”窗格，单击“管理样式”按钮，如图7-57所示。

Step 02　在打开的“管理样式”对话框中，单击“限制”选项卡，单击“全选”按钮，如图7-58所示。

Step 03　勾选“仅限对允许的样式进行格式设置”复选框，单击“限制”按钮，然后单击“确定”按钮，如图7-59所示。

Step 04　在打开的“启动强制保护”对话框中，输入新密码和确认新密码，单击“确定”按钮即可，如图7-60所示。