3.6　在数据库中操作表

表的重命名、删除和复制等操作

表是数据库的基础，在数据库中创建了许多表之后，可能会需要对这些表进行一些其他的操作，如重命名、删除、在其他数据库中使用某张表、将某张表作为历史文件保存等。

3.6.1　重命名表

表的重命名与普通文件的重命名方法相同，只是其选择的位置在窗格而已。具体的方法为：在窗格中选择表之后，按【F2】键或者单击鼠标右键选择“重命名”命令，然后输入新的表名就可以了，如图3-20所示。

3.6.2　删除表

表的删除与文件的删除方法是相同的，选择表之后，按【Delete】键或者在右键快捷菜单中选择“删除”命令，在打开的对话框中确认删除即可，如图3-21所示。

3.6.3　在同一数据库文件中复制表

复制当前数据库中的表，可以实现制作历史数据等操作。在当前数据库中复制表，可以通过粘贴板或者快捷键的方式来实现，其具体的方法与文件的复制与粘贴相似。

下面以在“成绩管理系统”数据库中复制“学生名单”表为例，讲解在同一数据库文件中复制表的方法。

操作演练：复制“学生名单”表

\素材\第3章\成绩管理系统.accdb

\效果\第3章\成绩管理系统.accdb

STEP 01　复制表

打开素材文件，选择“学生名单”表，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮。

STEP 02　粘贴表

单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮粘贴复制数据表。

STEP 03　设置表名称

在打开的对话框中设置表名称为“原表名+当前日期”的格式。

STEP 04　最终效果

保持“结构和数据”单选按钮的选中状态，单击“确定”按钮确认复制表。

在“表粘贴方式”对话框中，提供了“仅结构”、“结构和数据”和“将数据追加到已有的表”3个选项，各个选项的功能和作用如下。

♦　仅结构：该选项可用于创建新表，新创建的空表的结构与所复制的表的结构完全相同。创建临时表、归档表等可以使用这种方法。

♦　结构和数据：完全复制选择的表，包括表的结构及数据。该功能用于创建表的副本，如历史数据等。

♦　将数据追加到已有的表：将所选的表中数据添加到“表名称”文本框指定的表的末尾。该功能常用于表的合并，例如将月销售汇总数据追加到年度销售数据汇总表中等。

3.6.4　将表复制到其他的数据库中

如果需要将一个数据库中的表复制到其他数据库中，可以同时将两个数据库打开，在一个数据库中复制表之后，在另一个数据库中进行粘贴即可，如图3-22所示。

也可以使用数据库提供的导入导出功能，将一个数据库中的对象导入到另一个数据库中。

使用导入功能，就可以在不打开其他文件的基础上，将其他文件中的内容导入到当前的数据库中；而使用导出功能，则可以在不打开其他文件的基础上，将当前数据库中的对象导入到其他的文件中。

实现数据的导入导出功能，可以在两个不同的地方进行，一个是“外部数据”选项卡，如图3-23所示，另一个是右键快捷菜单。

下面以将“罗斯文数据库”数据库中的“订单”表导入到“销售管理系统”数据库中为例，讲解在数据库中导入另一个数据库中的对象的方法。

操作演练：不同数据库间复制表

\素材\第3章\导入导出表\

\效果\第3章\导入导出表\

STEP 01　选择导入Access命令

打开“销售管理系统”数据库，在导航窗格单击鼠标右键，选择“导入”|“Access数据库”命令。

STEP 02　单击“浏览”按钮

保持打开的对话框中单选按钮的默认设置，单击“浏览”按钮。

STEP 03　选择导入的表所在数据库

在打开的对话框中选择素材文件中的“罗斯文数据库”数据库文件，单击“打开”按钮。

STEP 04　选择所要导入的表

在返回的对话框中单击“确定”按钮，在打开的对话框的“表”选项卡中选择“订单”选项，单击“确定”按钮。

STEP 05　最终效果

在打开的对话框中直接单击“关闭”按钮，返回数据库窗格查看导入“订单表”的效果。