LESSON 2.1　输入文本——输入公司管理制度内容

文本是文档的主题，制作文档的第一步就是要在文档中输入文本内容，其中包括文字的输入，特殊符号的插入，以及时间和日期的输入等。

2.1.1　定位光标的两种方法

打开Word文档之后，就会在文档的开始位置出现一个闪烁的竖线，这就是光标，光标的作用就是确定插入文本的位置。下面将详细介绍定位光标的方法。

素材文件：光盘\素材\第2章\公司管理制度之考勤制度.docx

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\定位光标的两种方法.swf

1　用鼠标定位光标

用鼠标定位光标既简单又方便，具体操作方法如下：

01　打开素材文件

打开素材文件，此时光标自动定位到第一行的开始位置。

02　移动指针定位光标

将鼠标指针移动至光标要定位到的位置，单击即可。

2　用键盘定位光标

使用键盘上的移动键（即↑、↓、←、→方向键）也可以方便地移动光标，其方法如下：

（1）向左或向右移动一个字符

按【←】或【→】键，可将光标向左或向右移动一个字符。

（2）向上或向下移动一个字符

按【↑】或【↓】键，可将光标向上或向下移动一个字符。

（3）移动到段落开始位置

按【Ctrl+↑】或【Ctrl+↓】组合键，可将光标移动到本段落或下一个段落的开始位置。

（4）移动到行首或行尾

按【Home】或【End】键，可将光标移动到本行的行首或行尾位置。

2.1.2　输入文字内容

文本主要包括文字和标点符号等，下面将详细介绍在Word 2010中输入文本的操作方法。

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\输入文字内容.swf

01　打开Word文档

启动Word 2010，打开Word工作窗口。

02　输入文本

在文档中输入文本，输入完成之后按【Enter】键，将光标切换到下一行。

03　输入标点符号

在文档中输入文本“一”，然后按【\】键，输入标点符号“、”。

04　继续输入文本

采用相同的办法在文档中继续输入其他的文本。

2.1.3　插入特殊符号“ ”

在制作文档的过程中，经常会输入一些特殊字符的情况，如等，这些符号都可以通过Word提供的特殊符号进行输入，具体操作方法如下：

素材文件：光盘\素材\第2章\招聘计划.docx

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\插入特殊符号“”.swf

01　选择“其他符号”命令

打开素材文件，1　在要插入特殊字符的位置定位光标。2　单击“符号”下拉按钮。3　选择“其他符号”命令。

02　选择字体

1　单击“字体”下拉按钮。2　选择所需的字体。

03　选择插入符号

1　选择所需插入的符号。2　单击“插入”按钮。

04　查看特殊字符

此时，即可将所选的特殊符号添加到指定的位置。

Search　插入其他特殊符号

除了可以插入Word 2010中自带的特殊符号外，还可以通过各种输入法提供的软键盘功能输入特殊符号。

2.1.4　插入时间和日期

在制作一些比较特殊的文档时需要插入当前的时间和日期，下面将详细介绍插入时间和日期的操作方法。

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\插入时间和日期.swf

01　单击“日期和时间”按钮

打开素材文件，1　在插入位置定位光标。2　单击“日期和时间”按钮。

02　选择时间格式

1　选择需要的时间格式。2　单击“确定”按钮。

03　查看插入日期

此时，即可将当前日期添加到文档中指定的位置。

04　查看插入时间

采用同样的方法，可将当前时间添加到指定位置。

Search　插入准确时间

Word提供的插入时间和日期功能使用的是电脑默认的系统时间，因此在插入时间前需要确认系统时间是否准确。