2.2.2　维护自身权利，从合同审核开始

对于对方发来的合同，外贸人员一定要进行全面专业的审核，合同一旦确认签字之后，就将产生法律效力，若因为审核不当导致本单位或个人权益受损，那将造成企业的无形损失，给企业带来不可预估的风险。

外贸合同的审核有宏观和微观两个方面，主要可以从以下角度来具体实施。

◆　合同主体是否合法

合同主体指的是合同双方当事人，一份合同合法的前提是合同双方均有签订合同的资格。因此在进行合同审核时首先要查看对手方的主体资格是否合法。若对手方为企业的，那么其应该是经相关部门审核批准的企业法人或个体工商户；对手方为个人的，那么其应该具有法律规定的民事行为能力和民事权利。

若为代签合同的，则还应审核委托授权证明的授权范围、具体事项和授权有效期限等，超出授权期限的行为一律无效。

◆　确定贸易术语理解一致

在外贸合同中会涉及到一些外贸专用术语，若双方理解不一致，则可能导致合同履行出现问题。因此，在审核合同时，应注意合同内容中是否明确说明了相关贸易术语的出处或对其作出了规范的解释，若无，则应要求对方增加该项内容，或者以其他方式与对方约定清楚。否则，没有确定就盲目签订合约将可能让自己处于不利地位。

比如针对交货期和装运期这两个术语，一般来说，在FOB和CIF报价下，国际商会对于这两个概念的解释是一样的，但在实际交易合约中，买方经常会自行约定另外的交货期，这就突破了原来的贸易术语的商品风险转移点和时间限制，卖方只有在规定的时间内交货，才算完成了合同。将交货期和装运期分开，这就人为地扩大了卖方的交货风险，让卖方企业或个人处于不利地位。

◆　保险条款是否具体明确

对外贸易常常用保险的方式来转移交易风险，但不同的交易其投保方式和投保主体不一样，因此，在审核合同时，一定要确认合同内容是否明确指出了投保责任人、保险公司名称、保险类别、保险条款、保险金额确定方式、保费由谁承担以及需要提供的保险凭证等，若以上内容未在合同中列出，那么企业和个人应该与对方确认清楚之后将其加入合同条款，以避免未来可能发生的纠纷。

◆　商品检验事项约定是否全面合理

检验事项的审核主要是审核检验机构的真实性和合法性，若合同中明确约定了商品检验机构，那么企业和个人一定要对该机构是否真实存在进行核实，若存在，还应进一步核实其是否具有进出口商品检验的资格。除此之外，还应对检验时间和地点的合理性进行审核，看检验是否在商品出库以及运输之前进行，是否取得了相关的检验证书。

◆　违约和索赔条款是否公平

外贸合同中的违约事项和索赔条款一般会占较大篇幅，是双方权利义务最集中的体现，直接关系双方利益。

在审核这两部分内容时，应重点查看违约事项判断标准是否明确，是否存在理解上的歧义。外贸人员需要知道，违约责任的界定必须是明确可操作的，一种行为对应一种结果，保证所有人理解一致。

索赔条款的审核主要是看索赔事项是否与违约事项一一对应，且索赔金额是否在前述范围之内，索赔条款不明确或金额过大的索赔条款都应该进行否定，与对方协商一致后重新拟定。