3.1.1　备货通知单，备货的军令状

对于自产自销的出口企业来说，不用考虑生产商的选择问题，备货的重点和难点仅仅在于怎样进行内部相关生产安排以及如何控制生产进度和质量。

生产安排是备货的第一环节，安排并不是简单地将任务告知给生产部门或其责任人就可以，还应将生产商品的具体类型、名称、规格、材质、数量以及生产截止日期等要素一一列出，以便生产部门有针对性地进行安排。

生产安排一般会以备货通知单的形式作出，其样式见表3-1。

续表

备货通知单有时也被称为生产通知单，其样式根据不同企业的需要可能会有些微差异，相关外贸人员在下达备货通知过程中需要注意以下问题。

◆　备货通知应在合约签订后第一时间进行。

◆　备货通知单的使用应遵循一个客户一份通知单的原则，或同一商品一份通知单的原则。

◆　同一客户有多笔订单，且订单并非同时达成的，应分别填写备货通知单，以保证产品生产的及时性。

◆　备货通知单发出后，外贸人员应确保生产部门或相关生产人员已对生产事项有了充分了解。