“她辞职,你不就有就业机会了吗?”
“你的意思是我去你们单位,接替那个文员的工作?”
“正是!”
“可我只能干一个月!你们单位用短期工吗?”
“本来是不用,但现在不是没办法吗?”
“哦?怎么说?”展鹏的话引起了我的好奇心,让我忍不住发问。
“这个文员今天也不知道抽什么疯,跟我师兄大吵一架,哭得稀里哗啦,就说不干了,明天开始就不再上班了!我师兄让她等几天,等公司找到人,跟她交接清楚,就让她离职!但这位大姐不同意,说今天必须交接工作,先交接给我们技术人员,反正以后肯定不来了!”
“交接给你们?你们搞技术的男生都粗枝大叶的,能干文员的工作吗?”
“说的不就是吗?当时,师兄问,谁自愿先跟那位大姐交接一下文员的工作?我们没一个人吱声!”
“你们这个大姐多大岁数啊?这么任性、不负责任,好像年龄也不能太大!”
“好像是25!”
“你左一句大姐,右一句大姐,我还寻思得30多岁呢!”
“就算比咱大一天,那叫大姐也没毛病!”
“没说你有毛病!然后呢?”
“师兄看我们都不吱声,就做大姐的思想工作!但没做通,那大姐也是真犟,我师兄最后都用她这个月的工资威胁她了,那都没好使!”
“怎么威胁?是说如果工作不交接清楚就擅自离职,扣发她当月工资吗?”
“对,就这么说的!”
“看来这大姐不差钱啊!不过就算不差钱,也得有基本的职业道德啊!离职交接工作,天经地义!你们公司也不是想扣下她!”
“是呗!我师兄让她给我们三天时间,三天如果还找不到人接替她的工作,我师兄自己就先接过来,让她正常离职,也不扣发工资!”
“你师兄人挺好的!”
“那是,我师兄一点儿都不差事,绝对的好老板!但跟这位大姐沟通,算是踢到铁板了,油盐不进,就是不同意!必须今天交接!以后铁定不来上班!”
“态度这么坚决、这么强硬!是不是有什么难言之隐啊?”
“可能吧,但她不说,谁能知道!”
“那这文员工作到底交没交接?”
“交了!交接给我了!”
“啊?”展鹏的话着实令我大吃一惊,虽然他长着一副文质彬彬的样子,但粗心大意、神经大条,怎么能胜任文员工作呢?
“不可思议,是吧?我也觉得不可思议!这不是赶鸭子上架,没办法嘛!整个公司,就我是师兄嫡亲的师弟,他有困难,我也不能瞅着,就硬着头皮接了!”
“文员的工作,难吗?”
“难个屁!一点技术含量都没有,就是比较琐碎!那大姐跟我叨叨了一遍,把她的记事本给我了!比较特殊的事,我还特意记在本上了!明天你跟我去公司,我交接给你!”
“跟你去公司?为什么?”
“钟晓溪,你傻了吧?我跟你说半天,说啥呢?”
“哦,对对对,你说让我接替文员的工作!我听你说单位的事,有点晃神了!你们师兄同意让我去接替啊?”
“同意了!我们最近还有工程要做,跑外的时候会比较多。文员工作职责的其中一项就是留守大本营,负责咨询和接待!”
“哦!你怎么说服你师兄的?”
“那还用说服吗?人格魅力!”
我用质疑的眼神打量着展鹏,弄得他浑身不自在,开口招认:“哎呀,其实真没说服,我们男生沟通事情就是痛快,手起刀落!我就顺口提了一句,我女朋友能干这个活儿,师兄他就同意了!”
“这么简单?”
“那你还以为多复杂啊?”
“好吧,那什么待遇啊?”
“……”展鹏被我问愣了,说:“这个还真没谈!光说你只能干一个月,从7月25日做到8月25日,这期间,师兄有充足的时间招人、挑人!”
“那要是没几天就招到合适的人了,能干长期的,还会用我吗?”
“敲定用你了,我师兄说他就不着急招人了,让你先干半个月,半个月之后再招人、选人,这样培训、交接都来得及!”
“哦!那以后咱们就是同事了,请前辈多多关照了!”
“好说,好说!给前辈奉杯茶吧!”
“家里没茶,只有凉白开!”
“没诚意,下去给我买瓶绿茶!”
我冲展鹏吐了吐舌头,说:“走吧,下楼散散步,顺便给你买绿茶!对了,你明天不是放假吗?我还要跟你去公司交接吗?”
“对,明天都放假,咱俩也没啥事,就去公司把文员的工作捋一下,交接清楚!周一上班,你也能尽快适应!”
“好!”
第二天,我跟展鹏来到他的工作单位,这是我第一次到这里。展鹏他们这个网络科技公司位于电子大厦附近,是一个三层楼的商服门市,每层楼都是100平左右,一楼有前台、接待室和员工用餐午休的房间;二楼是工作人员的格子间和总经理办公室,文员的格子间离总经理办公室最近;三楼是总经理休息的房间和设备存储仓库。
展鹏说他们公司办公室有两个人,一个是前台,另一个就是文员。前台的工作内容相对简单,主要是接待访客和应付来电咨询;文员的工作内容就比较繁杂琐碎了!
我和展鹏交接的时候,他大概跟我讲了文员的工作职责,告知我电脑里几个常用文件夹的存储位置和内容;甩给我一些票据,让我根据电脑里的待报销明细一一捋清楚;最后把那位大姐的记事本和他记的几项特殊事件往我面前一甩,让我自行领会!
我仔仔细细、认认真真地看了所有资料,才深刻理解这个岗位的分量!这个办公室文员的岗位应该叫办公室主任或者行政总监更为贴切,就像是皇宫里的内务总管,负责的事情林林总总,可是真不少!
每天的工作流程大概是这样的:其他工作人员的上班时间是早8:30,文员的上班时间是早8:00,因为她握有公司大门的钥匙,每天早上要负责开门;开门之后的第一件事是统计今天的应出勤人数,并根据人数打电话定早餐,有一家常年合作的早餐铺就在公司旁边,每天早餐定好之后都会有专人配送,随餐会带来消费明细的票据,通常每周一会结算上一周的早餐费;定完早餐需要简单地打扫一下公司卫生;8:30,所有应出勤员工上班后,核对出勤人数后,就打电话跟固定合作的餐厅定午餐和晚餐,就是盒饭,同样是专人配送,费用周结。
以上这些都只是基础的工作内容,其他工作还有很多,比如详细记录工程的相关数据,记录待施工工程的客户要求、施工计划和报价,记录已完成工程的实施项目和结款情况;掌握正在施工的工程进度,及时向总经理反馈;记录所有设备的出入库明细;记录总经理的行程计划,帮忙订票;协助前台做好来访客户的咨询接待工作;整理工作人员应由公费支付的支出票据,提交总经理申请报销,并把报销的钱款返给当事人,类似于财务出纳的工作职责;每个月还要汇总一份业绩报告给总经理,也就是工作总结。
有章可循的工作大概就是这些,时不时还得应付一些总经理交付的临时任务。这么看来,文员的工作还是有一定难度的!
“展鹏前辈,你知道以前的文员是什么薪资待遇吗?”
“好像是800块钱一个月,固定工资!!”
“这个工作比较琐碎,难度虽低但枯燥单一,适合性格沉稳的人!”
“我们那位离职的大姐就挺沉稳的,都干两年了,我师兄挺认可她的,她会离职,我师兄也觉得挺突然的!”
“可能是遇到什么事情了吧?这么急着离职!”
展鹏听我说完,不置可否地耸耸肩,说:“不说她了,你都弄明白了吗?”
“差不多了,剩下的就要看实践了!”
“我就说我老婆是个人才!那咱们走吧!明天正式上阵!”
“好!但我有个要求!”
“什么?”
“明天开始,你必须陪我一起上班,跟我一起早上八点就得到!”
“那是必须的啊!你不说,我也会那么做的!”
我和展鹏愉快地达成了约定,之后的一个月,我们大多时间都是一起上班、一起下班,夫唱妇随、妇唱夫和。偶尔,他被外派处理业务的时候,我就只能形单影只了!
我只用了三天的时间就捋顺了文员的工作流程,能够独立完成文员的所有工作。展鹏说他师兄私底下还表扬过我,夸赞他眼光不错,找了这么一个性格沉稳随和、学习能力和执行力都不错的好女孩儿!
女孩子嘛,都喜欢听好听的,当展鹏这么跟我说的时候,我心里的得意溢于言表,还调侃展鹏说:“现在知道了吧?你老婆我可是很优秀的!所以,小伙子,你一定要珍惜啊!”