1.2 用友T3标准版数据流程

了解用友T3标准版中各模块功能以及各模块之间的数据如何传递是使用用友T3标准版的关键。只有充分理解用友软件的数据流程,才能决定应该启用哪些模块(因为不是所有模块都需要启用系统才能运行,企业可根据自身的核算需要选择需要启用的功能模块),并在将企业数据导入系统后充分发挥其作用。

用友T3标准版的数据流程如图1-2所示。

图1-2

(1)销售:对企业销售业务进行管理。

• 处理销售订单业务。

• 处理销售发货、退货业务。

• 处理销售发票业务。

• 处理销售收款、核销业务。

• 进行销售报表查询、销售分析。

(2)生产:对企业生产业务进行管理。

• 根据销售订单或预测单计算采购需求。

• 根据销售订单或预测单计算生产需求。

• 根据生产需求处理生产领料业务。

• 根据生产需求处理生产完工业务。

• 进行采购报表查询、采购分析。

(3)采购:对企业采购业务进行管理。

• 处理采购订单业务。

• 处理采购入库、退货业务。

• 处理采购发票业务。

• 处理采购付款、核销业务。

• 进行采购报表查询、采购分析。

(4)库存:对企业仓库业务进行管理。

• 处理入库业务(采购入库、产成品入库、其他入库)。

• 处理出库业务(原材料领用出库、销售出库、其他出库)。

• 处理仓库日常业务(调拨、盘点)。

• 进行仓库报表查询、仓库分析。

(5)核算:处理企业往来核算、存货核算。

• 将销售系统中的应收款、收款核销业务生成凭证传递到总账管理中。

• 将采购系统中的应付款、付款核销业务生成凭证传递到总账管理中。

• 对库存系统传递过来的各种出入库单据进行记账之后,核算出存货的出库成本,各种出入库单据制单生成凭证传递到总账管理中。

• 处理暂估业务。

• 可调整出入库金额业务。

• 查询各种报表。

(6)工资:对企业工资信息进行管理。

• 核算公司员工工资,可以做简单的人事档案管理,出具各种工资报表。

• 提供工资的现金发放清单或银行代发工资功能。

• 处理员工工资中代扣、个人所得税业务,月底生成工资凭证传递到总账管理中。

(7)固定资产:管理固定资产业务。

• 将固定资产用卡片形式登记。

• 处理固定资产的增加、减少、维修、计提折旧和部门转移等业务。

• 生成固定资产的相关凭证(如固定资产购进、折旧和报费等),并将其传递到总账管理中。

(8)账务处理(总账、往来管理、现金银行、项目管理)。

• 处理由各模块传递过来的凭证,也可以在该系统中新增凭证。

• 生成财务报表,进行月底结转、月末处理工作等。

• 查询往来账款。

• 进行现金、银行账查询,支票领用登记,进行银行对账处理。

• 对项目账进行管理。

注意

如果只启用了账务处理系统,而没有启用其他系统,则企业的所有业务处理都在账务系统中以凭证的方式完成,这是用友T3标准版系统最简单的使用方式,适合于企业会计信息核算简单的单位使用。

(9)财务报表:提供资产负债表、损益表等报表模版,也可以自定义所需要的报表。

(10)财务分析:进行各种财务数据的分析。

(11)老板通:从管理者的角度对企业的经营决策进行分析查询。