1.4 系统登录

用友T3标准版安装完成之后,则可以登录用友T3标准版进行相应的操作了。

(1)双击桌面上的“用友T3标准版”图标,系统打开“注册”对话框,如图1-16所示。

图1-16

(2)如果是单机使用用友T3标准版,则服务器处会自动显示为本机电脑名称;如果是网络使用用友T3标准版,则在客户机器上打开用友T3标准版时,应单击门户服务器栏的按钮,在“网络计算机浏览”窗口的“当前”栏处录入服务器机器名或者IP地址,然后单击“选择”按钮回到登录界面。

用友T3标准版提供了一套演示数据,供用户学习使用,账套号为999。演示账套数据期间为2011年10月至11月,其中10月数据已经结账,登录方式如下:

用户:demo,demo是999账套的账套主管。

密码:demo,该密码为默认密码,单击“修改密码”按钮可以更改。

账套:999。

会计年度:2011。

操作日期:2011-11,11月份为可处理期间。

登录方式如图1-16所示。

(3)单击“确定”按钮,系统将提示进行产品注册,因为正版的用友T3标准版加密卡只有经过用友公司的网上注册之后才能使用,如果您只是使用友T3标准版来学习,则单击“以后注册”按钮表示以后再注册,系统打开“用友T3标准版”窗口。

(4)进入账套时,系统弹出“期初档案录入”窗口,如图1-17所示。在此可以录入登录账套的期初档案,如果希望下次再登录账套时不要显示该界面,则在此不要勾选“下次登录时,显示本页面”项即可。

图1-17

(5)关闭“期初档案录入”窗口后,系统进入“用友T3标准版”窗口,现在所做的操作都是以用户demo身份,操作2011年11月份999演示账套的操作,如图1-18所示。

图1-18

(6)单击窗口左边的模块菜单,出现的是图形功能的操作方式,如单击窗口上面的模块菜单,打开的是下拉式菜单的操作方式,使用效果都一样。

(7)单击“窗口”菜单,选择“注销”命令,系统会列出现在已经被打开的模块,单击具体的模块可以注销(既关闭)该模块。用友T3标准版系统中有些功能(如期初余额录入等)使用时,其他模块都必须关闭才可以,这时候就需要在此对其他模块进行注销,如果所有的模块都关闭了,该功能还是提示与某功能系统互斥站点或与某功能冲突,则要仔细检查一下是不是有异常操作或单据锁定(所谓异常操作或单据锁定一般是指有人正在使用用友时未有正常退出,比如电脑断电这种情况,则会出现系统异常操作或单据锁定,请参阅本书第2章中“2.8其他功能”关于异常操作或单据锁定的操作)。

提示

本书所附带的光盘为用友软件公司提供的演示光盘,如果使用该软件进行学习,里面所涉及到的每一套单独的账套数据时间跨度不能超过3个月,也不能跨年度操作数据。比如建立“555何氏企业”账套,初始的建账时间为2011年1月1日,则对该账套进行操作时,所有的操作只能处理2011年1月1日至2011年3月31日之间的数据。如不小心录入了2011年4月份的数据,保存退出用友T3标准版之后,再次打开此账套时,系统就会提示“账套过期”而无法使用,此时只能重新建账或者购买用友公司的正式版软件。

这3个月的使用期限是每套账单独计算,所以在使用时,要根据所使用的账套选择进入用友T3标准版系统的操作日期。

用友T3标准版正版软件会为用户配置一个加密卡(俗称加密狗),插在服务器的串口或USB接口上,进行网上注册之后,上述限制都会消失,而且演示版的数据可以全部转换到正式软件中使用。

用友T3标准版的使用流程如图1-19所示。

图1-19