2.2　创建与管理绘图页

绘图页是真正用于放置图表及其相关内容的地方，类似于放置文字和图片的Word文档页面、放置数据和公式的Excel工作表。除了图表本身之外，图表标题、制作日期、整个绘图的背景也都位于绘图页中。掌握绘图页的相关操作，可以更好地控制图表在页面中的呈现方式。

2.2.1　添加和删除绘图页

在用户创建的绘图文件中，默认只包含一个绘图页。根据实际需要，用户可以在一个绘图文件中添加多个绘图页，有以下几种方法：

•　在功能区“插入”选项卡的“页面”组中单击“新建页”按钮上的下拉按钮，在弹出的菜单中选择要添加的绘图页类型，其中的“空白页”是指前景页，如图2-14所示。

•　单击绘图页标签最右侧的按钮，如图2-15所示，或者按Shift+F11快捷键，都将添加一个前景页。

•　在当前绘图页的标签上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“页面设置”对话框的“页属性”选项卡，如图2-16所示。通过“前景”和“背景”选项指定添加的是前景页还是背景页，在“名称”文本框中输入绘图页的名称，还可以设置绘图页的度量单位，最后单击“确定”按钮，即可添加绘图页。

可以将不需要的绘图页从绘图文件中删除，只需右击要删除的绘图页的标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。一次只能删除一个绘图页，一个绘图文件中至少要保留一个绘图页。

如果想要一次性删除多个绘图页，则需要将“删除页”命令添加到快速访问工具栏中。在“Visio选项”对话框“快速访问工具栏”选项卡中，在左侧顶部的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后在其下方的列表框中选择“删除页”，最后单击“添加”按钮，如图2-17所示。

将“删除页”命令添加到快速访问工具栏后，选择该命令，打开“删除页”对话框，可以通过拖动鼠标的方式选择连续的多个绘图页，也可以按住Ctrl键后通过单击来选择不连续的多个绘图页，如图2-18所示。最后单击“确定”按钮，删除所有选中的绘图页。

提示：自定义快速访问工具栏的方法将在第3章进行介绍。

2.2.2　显示和重命名绘图页

如果一个绘图文件中包含多个绘图页，在绘图前需要先选择一个绘图页，则形状将被绘制到这个绘图页中。单击绘图页的标签，即可选择并激活相应的绘图页，此时会显示该绘图页中的内容，绘图页的标签会以蓝色和加粗字体显示。

如果绘图文件中的绘图页较多，则可以单击绘图页标签右侧的“全部”，在打开的列表中选择要激活的绘图页，如图2-19所示。按Alt+F3快捷键也可打开该列表。

为了易于识别绘图页中的内容，可以让标签显示有意义的名称。右击要修改其名称的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，相应的标签将高亮显示，如图2-20所示，输入所需的名称后按Enter键即可。

使用本章2.2.1节介绍的第3种方法添加绘图页时，可以直接在“页面设置”对话框的“页属性”选项卡中设置绘图页的名称。

2.2.3　调整绘图页的顺序

当一个绘图文件中包含多个绘图页时，可以对绘图页进行排序，只能对前景页排序，不能对背景页排序。调整绘图页顺序的最简单方法是使用鼠标拖动绘图页的标签，将其拖动到目标位置即可，拖动过程中显示的黑色三角表示当前移动到的位置，如图2-21所示。

调整绘图页排列顺序的另一种方法是右击任意一个绘图页的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重新排序页”命令，打开“重新排序页”对话框，如图2-22所示。在“页顺序”列表框中选择要调整顺序的绘图页，然后单击“上移”或“下移”按钮，即可改变绘图页的位置。最后单击“确定”按钮。

提示：如果绘图页的名称使用Visio的默认名称，如页-1、页-2等，则在选中“更新页名称”复选框时，在调整绘图页的顺序后，这些绘图页的名称会自动重新编号。例如，如果绘图页的原始顺序是页-1、页-2，在“重新排序页”对话框中将页-2移动到页-1之前，那么原来的页-2会自动重命名为页-1，原来的页-1会自动重命名为页-2。

2.2.4　设置绘图页的大小和方向

创建绘图文件时，Visio将根据所使用的模板自动指定绘图页的纸张大小和方向，用户可以根据需要更改这两项设置。当绘图文件中包含多个绘图页时，每个绘图页都可以有自己的纸张大小和方向，以及其他页面设置。

选择要更改纸张大小和方向的绘图页，然后在功能区“设计”选项卡的“页面设置”组中通过“大小”和“纸张方向”两个按钮进行设置。图2-23所示为单击“纸张方向”按钮后弹出的菜单，可以从中选择纸张的方向。

也可以单击“页面设置”组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“打印设置”选项卡中设置纸张大小和方向，如图2-24所示。

上面设置的是打印机的纸张大小和方向，还可以在“页面设置”对话框的“页面尺寸”选项卡中设置绘图页自身的大小和方向。由于功能区“设计”选项卡“页面设置”组中的“自动调整大小”按钮默认处于选中状态，因此在设置打印机的纸张大小和方向时，设置结果会同步作用于绘图页，此时打印机和绘图页具有完全相同的大小和方向。如果使功能区中的“自动调整大小”按钮弹起，即取消该按钮的功能，则可以分别为打印机和绘图页设置不同的大小和方向。

提示：当“自动调整大小”按钮处于按下状态时，如果绘制的形状超出当前绘图页的边界，那么绘图页会自动扩展，以容纳超出边界的形状。

2.2.5　为绘图页添加背景

为绘图页添加背景主要有两种方法：一种是选择Visio预置的背景样式或边框和标题样式，此时会自动创建一个背景页并将其指派给当前的前景页；另一种是手动创建背景页并在其中添加所需内容，然后将该页指派给所需的前景页，或将现有的背景页指派给所需的前景页。可以将同一个背景页指派给多个前景页，这样就可以很容易地让多个前景页拥有相同的背景。

Visio预置了一些背景图案以及边框和标题样式，用户可以使用这些选项为前景页添加背景图案、边框和标题。为绘图页添加背景的操作步骤如下：

（1）选择要添加背景的前景页，然后在功能区“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景”或“边框和标题”按钮，在打开的列表中选择所需的背景图案、边框和标题样式，如图2-25所示。

（2）无论选择的是背景图案还是标题和边框，Visio都会自动添加一个背景页，默认名为“背景-1”，其中包含所选择的内容，如图2-26所示。如果为一个前景页同时选择了背景图案与标题和边框样式，那么Visio也只会添加一个背景页，其中包含所有这些内容。

（3）用户还可以在背景页中添加任何所需的内容，如插入想要显示在前景页中的图片或图标，或绘制特定的形状等。

如果其他前景页也想使用同一个背景页中的内容作为它们的背景，则可以右击这些前景页中的任意一个前景页的标签，在弹出的快捷菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页属性”选项卡的“背景”下拉列表中选择要使用的背景页，如图2-27所示。按照此方法对所需的前景页做相同的设置。

2.2.6　设置背景中特定部分的格式

Visio预置的背景图案或边框和标题样式，实际上都是由更小的图形或形状组成的，在为前景页设置这些预置的背景样式后，用户可以对它们进行细节上的修改，以使其更加符合使用要求。

例如，为“页-1”前景页添加一个名为“溪流”的背景图案，Visio会自动创建名为“背景-1”的背景页，其中包含“溪流”背景图案。要对该背景图案进行编辑，需要单击“背景-1”标签以激活该页，然后右击该页中的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“组合”|“打开溪流”命令，如图2-28所示。

此时将打开另一个窗口，按Ctrl+A快捷键，选中组成“溪流”背景图案的所有形状，由此可以了解到该背景都由哪些形状组成，如图2-29所示。然后可以分别为这些形状设置所需的填充色和边框，从而改变背景的外观效果。