2.4　预览和打印绘图

有时为了便于组织或归档材料，需要使用纸质版的图表，此时需要将在Visio中绘制的图表打印到纸张上。虽然在大多数的Visio模板中，绘图页与打印页的设置相同，但是为了保险起见，最好在打印前预览一下图表的打印效果，对任何可能存在的问题及时进行更正。

选择“文件”|“打印”命令，进入如图2-37所示的界面，左侧提供了相关的打印选项，右侧显示了将图表打印到纸张上的预览效果。可以通过界面右侧下方的比例控件调整图表的显示大小，单击“缩放到页面”按钮，将根据当前预览界面的大小，自动将图表调整到合适的显示大小。如果绘图文件包含多个绘图页，则可以单击界面右侧下方的左箭头和右箭头依次显示各个绘图页。

如果需要修改打印设置，则可以使用界面左侧的选项，这些选项的含义与设置方法将在后续内容中进行介绍。完成所有设置和修改后，在打印预览界面中单击“打印”按钮，即可开始打印绘图。

2.4.1　设置纸张的尺寸和方向

在打印预览界面中可以设置纸张的尺寸和方向，如图2-38所示。可以打开这两个选项的下拉列表，从中选择预置的纸张大小和方向。

如果要让图表打印到纸张的正中间，则需要在打印预览界面中单击“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中单击“设置”按钮，然后在“打印设置”对话框中选中“水平居中”和“垂直居中”复选框，如图2-39所示。

2.4.2　设置打印范围和页数

默认情况下，将会打印绘图文件中的所有绘图页，但是可以根据实际需要，打印特定的绘图页或绘图页中选中的形状。在打印预览界面中，打开“设置”字样下方的第一个下拉列表，从中选择打印的绘图页范围，如所有页、当前页、指定的页面范围或选中的内容，如图2-40所示。

如果选择列表中的“自定义打印范围”选项，则需要在下方的两个文本框中指定要打印的起始页和结束页，这样将会打印从起始页到结束页的所有绘图页。图2-41所示为打印当前绘图文件中的第3～6页。

2.4.3　设置打印份数和页面输出顺序

在打印预览界面上方的“打印”按钮右侧，可以指定要将绘图页打印几份，还可以在下方选择打印时的页面输出顺序，如图2-42所示。

•　调整：按页次逐页打印整个绘图文件，直到最后一页。如果要打印多份，则在打印完第1遍之后，继续按页次逐页打印第2遍绘图文件，以此类推。例如，如果要将一个总共3页的绘图文件打印3份，第1遍将打印绘图文件的1～3页，第1遍完成后，第2遍打印绘图文件的1～3页，第2遍完成后，第3遍打印绘图文件的1～3页。

•　取消排序：根据要打印的份数，按页码打印绘图文件。例如，如果要将一个总共3页的绘图文件打印3份，则会先将第1页打印3份，然后将第2页打印3份，最后将第3页打印3份。