3.1　自定义快速访问工具栏和功能区

绘图时总会有一些需要频繁使用的命令，为了加快执行这些命令的速度，可以将它们添加到快速访问工具栏中。如果命令较多，则可以将这些命令添加到功能区中现有的选项卡中，甚至可以在功能区中创建新的选项卡，以便将用户所需使用的所有命令放置到同一个选项卡中，并在其中创建组来进行分类管理。

3.1.1　自定义快速访问工具栏

如果要将功能区中的某个命令添加到快速访问工具栏，则可以在功能区中右击该命令，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图3-1所示。

如果要添加的命令不在功能区中，则可以右击快速访问工具栏，然后在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Visio选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡。

从左侧上方的下拉列表中选择一个命令类别，其下方的列表框中会显示所选类别中包含的所有命令，如图3-2所示。选择一个命令，然后单击“添加”按钮，将该命令添加到右侧的列表框中，这里添加的是“空白页”命令，如图3-3所示。右侧列表框中的命令是显示在快速访问工具栏中的命令。使用类似的方法，可以添加不同的命令，完成后单击“确定”按钮。

如果要删除快速访问工具栏中的命令，则可以右击要删除的命令，然后在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。

3.1.2　自定义功能区

当要添加到快速访问工具栏中的命令数量较多时，可以将这些命令添加到功能区中。右击快速访问工具栏或功能区，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，打开“Visio选项”对话框的“自定义功能区”选项卡，如图3-4所示。

该界面与3.1.1节介绍的自定义快速访问工具栏时的界面类似，设置时都是从左侧选择命令的类别和具体的命令，然后单击“添加”按钮，将所选命令添加到右侧的列表框中。与自定义快速访问工具栏不同的是，自定义功能区时不能直接将命令添加到右侧列表框中，而必须先创建新的组，然后将命令添加到新建的组中。可以在Visio默认的选项卡中创建新的组，也可以先创建新的选项卡，然后在其中创建新的组。

提示：在右侧的列表框中，可以通过选中或取消选中选项卡名称左侧的复选框，以决定在功能区中显示哪些选项卡。

1．将命令添加到Visio默认的选项卡

在“自定义功能区”界面右侧的列表框中选择要在其中添加命令的选项卡，然后单击“新建组”按钮，将自动展开选中的选项卡，并在最后一个组之后创建一个新的组，如图3-5所示。

选择创建的组，然后单击“重命名”按钮，在打开的对话框中可以为新建的组设置一个有意义的名称，如图3-6所示。输入新名称后单击“确定”按钮。

如果想要调整新建的组在其所在的选项卡中的位置，则可以选择该组，然后单击右侧的“上移”按钮或“下移”按钮。

完成以上工作后，可以在选中新建的组的情况下，将左侧列表框中的命令添加到该组中，操作方法与将命令添加到快速访问工具栏类似。图3-7是在新建的名为“自定义命令”的组中添加命令后的效果。

2．将命令添加到新建的选项卡

除了将命令添加到Visio默认的选项卡之外，还可以将命令添加到用户创建的新的选项卡中。在“自定义功能区”界面中单击“新建选项卡”按钮，将在右侧列表框中创建一个新的选项卡，其中默认包含一个组，如图3-8所示。

单击“重命名”按钮可以修改新建的选项卡和组的名称，修改选项卡的名称时会显示“重命名”对话框，如图3-9所示。

可以在新建的选项卡中创建多个组，然后将所需的命令添加到各个组中。图3-10是在一个创建的名为“工具箱”的选项卡中添加的3个组和一些命令。

3.1.3　导出和导入界面配置

为了在重装系统后快速将Visio界面恢复到以前设置好的状态，或者让多台计算机中安装的Visio具有相同的界面，则可以先在计算机中对Visio的快速访问工具栏和功能区进行设置，然后打开“Visio选项”对话框的“自定义功能区”或“快速访问工具栏”选项卡，单击“导入／导出”按钮，在弹出的菜单中选择“导出所有自定义设置”命令，如图3-11所示。然后在打开的对话框中设置导出的文件名和存储位置，最后单击“保存”按钮。

当需要恢复原来的界面配置时，只需选择图3-11中的“导入自定义文件”命令，然后在打开的对话框中选择之前导出的界面配置文件即可。