1.3　熟悉Visio界面环境

Visio 2007及更低版本的Visio一直使用传统的菜单栏和工具栏界面环境。从Visio 2010开始，微软使用新的功能区界面代替早期版本中的传统界面。如果之前一直使用Visio 2007或更低版本，那么通过本节可以快速了解Visio的功能区界面和绘图环境。

1.3.1　快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Visio窗口顶部的标题栏的左侧，将鼠标指针指向快速访问工具栏中的按钮并稍做停留，将自动显示按钮的名称，该名称就是Visio中特定命令的名称。如果按钮对应的命令存在等效的快捷键，则会显示在按钮名称右侧的括号中。图1-11为“保存”按钮的名称和快捷键（Ctrl+S）。

注意：如果按钮显示为灰色，则说明该按钮在当前环境下不可用。

快速访问工具栏默认只显示“保存”“撤销”和“恢复”（重复）3个命令，可以单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择要在快速访问工具栏中显示的命令。图1-12为将“新建”和“打开”两个命令添加到快速访问工具栏中，已添加的命令左侧会显示对勾标记。

提示：向快速访问工具栏中添加命令的更多方法将在第3章进行介绍。

1.3.2　功能区

功能区是一个位于Visio窗口标题栏下方，与窗口等宽的矩形区域。功能区由选项卡、组和命令3个部分组成，通过单击选项卡顶部的标签，可以在不同选项卡之间切换。每个选项卡中的命令按功能和用途分为多个组，用户可以通过组快速找到所需的命令。图1-13为“开始”选项卡中的“剪贴板”和“字体”两个组及其中包含的命令。

在执行某些操作时，除了固定显示在功能区中的选项卡之外，功能区中还会临时添加一个或多个选项卡，这些选项卡出现在所有固定选项卡的右侧。例如，当在绘图页中选择图片时，功能区中将出现名为“图片工具|格式”的选项卡，其中包含的命令用于设置图片的格式，如图1-14所示。

如果取消对图片的选择，“图片工具|格式”选项卡将会自动隐藏。由于这类选项卡只在执行特定操作时才会显示和隐藏，因此可以将它们称为“上下文选项卡”。

在选项卡中某些组的右下角会显示一个形状的按钮，这类按钮称为“对话框启动器”。单击对话框启动器将打开一个对话框，该对话框中的选项对应于按钮所在组中的选项，而且可能还会包含一些未显示在组中的选项。例如，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器，将打开“文本”对话框中的“字体”选项卡，其中包含与文本字体格式相关的选项。

1.3.3　绘图区

绘图区是在Visio中进行绘图的工作区域，该区域主要由绘图页和“形状”窗格两部分组成。在“形状”窗格中显示了绘图文件中当前打开的所有模具，所有已打开模具的标题栏均位于该窗格的上方。单击标题栏可查看相应模具中包含的形状，将模具中的形状拖动到绘图页中，就完成了形状的初步绘制工作。

在一个绘图文件中可以包含多个绘图页，但是当前只能显示一个绘图页中的内容。每个绘图页的名称显示在绘图区的下方，单击名称即可切换到相应的绘图页，并显示其中的内容。图1-15是名为“页-2”的绘图页中的内容，在该绘图文件中还包含“页-1”和“背景-1”两个绘图页。

1.3.4　状态栏

状态栏位于Visio窗口的底部，如图1-16所示。状态栏的左侧显示了与当前绘图相关的一些辅助信息，例如当前显示的是哪一页、一共包含多少页等；右侧提供了用于调整绘图页显示比例和窗口切换的控件，可以使用这些控件调整绘图页的显示比例，或在不同的Visio窗口之间切换。

用户可以选择在状态栏中显示哪些内容，只需右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择想要显示的选项，已显示在状态栏中的选项左侧会显示一个对勾标记，如图1-17所示。