任务1.4 会计核算方法与会计循环

一、会计核算方法体系

会计核算方法是指对会计对象进行连续、系统、全面、综合的确认、计量、和报告采用的各种方法,主要包括设置会计科目和账户、复式记账、填制与审核会计凭证、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告等一系列专门方法。

(一)设置会计科目和账户

设置会计科目和账户是指对会计对象的具体内容进行科学合理分类,以便明晰核算和监督会计对象的一种专门方法。进行会计核算之前,首先应当将错综复杂的会计对象的具体内容进行科学分类,通过分类反映和监督,才能提供管理所需要的各种信息。每个会计账户只能反映一定的经济内容,将会计对象的具体内容划分为若干项目,即设置若干个会计账户,就可以使所设置的账户既有分工、又互相联系地反映会计对象的内容,提供管理所需要的各种信息。

(二)复式记账

复式记账法是一种专门的记账方法,是指对每一项经济业务均以相等的金额在两个或两个以上的相关账户中同时登记的一种记账方法。复式记账法能全面反映经济业务的来龙去脉,它使每项经济业务所涉及的两个或两个以上的账户之间产生对应关系,同时,在对应账户中所记录的金额又相互平衡。

(三)填制和审核会计凭证

会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。填制和审核凭证,是会计核算的专门方法之一。经济业务是否发生、执行和完成,要看是否取得或填制了会计凭证。对已经完成或发生的经济业务,都应该由经办人或有关部门填制凭证,而且所有凭证必须经过会计机构或有关部门审核,在确认符合有关法律、制度、规定而又正确无误的情况下,才能据以登记账簿。填制和审核凭证可以为经济管理提供真实可靠的会计信息。

(四)登记会计账簿

登记账簿亦称记账,就是把所有的经济业务按其发生的顺序,分门别类地计入有关账簿。账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会计信息的重要工具。通过账簿的登记,可使会计凭证中分散记录的经济业务内容系统化,能够更加适应经济管理的需要。所以,登记账簿是会计核算的主要方法。

(五)成本计算

成本计算是以一定的产品为对象,对其在各生产经营过程中所发生的各种费用,按照产品的种类和数量进行归集和分配,并计算各对象的总成本和单位成本的一种专门方法。

准确计算成本可以掌握成本构成情况,考核成本计划的完成情况,而且对于挖掘生产经营潜力、促进企业降低成本、提高经济效益等,都具有重要意义。

(六)财产清查

财产清查是通过实物盘点、往来款项的核对,来检查财产物资和货币资金实有数额的方法。在财产清查中发现财产、资金账面数额与实存数不符时,应该及时调整账簿记录,使账面数与实存数保持一致,并查明账实不符的原因,明确责任。因此,财产清查是保证会计核算资料的真实性、正确性的一种手段。

(七)编制财务会计报告

财务会计报告是根据账簿记录,按照规定格式,定期编制的反映会计主体财务状况、经营成果和现金流量的总结性书面报告。通过编制财务会计报告,可对分散在账簿中的日常核算资料进行综合、分类、加工、整理,为会计信息使用者提供所需的总括性会计信息。财务会计报告提供的资料是进行会计分析、会计检查的重要依据。编制财务会计报告是会计核算的一种专门方法,是企业对外提供会计信息的主要形式。

二、会计循环

会计循环是指按照一定的步骤反复运行的会计程序。从会计工作流程看,会计循环由确认、计量和报告等环节组成;从会计核算的具体内容看,会计循环由填制与审核会计凭证、设置会计科目和账户、复式记账、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告等组成,填制与审核会计凭证是会计循环的起点。