1.4　Word 2019的工作界面

启动Word 2019后，在开始界面（见图1-11）单击“空白文档”图标，即可打开一个空白工作簿，如图1-12所示。

从图1-12可以看出，工作界面由标题栏、快速访问工具栏、功能区、文本编辑区、状态栏等组成。

1.4.1　标题栏

标题栏位于工作窗口的顶端（见图1-13），用于显示当前应用程序名Word以及正在打开编辑的文档名称（文档1）。“登录”按钮用于登录Word账户管理应用，包括安装、付款、续订以及订阅服务。标题栏最右端有4个控制按钮，最左侧是“功能区显示选项”按钮，用于切换功能区选项卡和命令的可见性；后面3个分别是“最小化”按钮、“最大化”（或还原）按钮和“关闭”按钮。

1.4.2　快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Word程序主界面的左上角。在默认状态时，快速访问工具栏包含最常用的3个快捷操作按钮——“保存”、“撤销”、“恢复”，以及旁边的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，如图1-14所示。

用户可以根据需要添加操作按钮。单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的命令，即可将对应的命令按钮添加到快速访问工具栏上，如图1-15所示。

如果要添加的命令不在下拉菜单中，则在图1-15所示的下拉菜单中选择“其他命令”选项，弹出图1-16所示的“Word选项”对话框，在对话框左侧的命令列表中选择需要添加的命令选项，然后单击“添加”按钮，即可将其添加到右侧的工具栏设置框中。

1.4.3　选项卡和功能区

选项卡和功能区位于标题栏的下方，是完成文本格式操作的主要区域，包含了用户使用Office程序时需要的几乎所有功能。默认状态下，在Word 2019中有10个基本的常用选项卡：“文件”“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”以及“帮助”，每个选项卡下都有相应的功能区命令按钮。

1．“文件”选项卡

在Word 2019中，“文件”按钮位于Word 2019文档窗口的左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口，如图1-17所示。“文件”选项卡分为以下3个区域。

　左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。

　在命令选项区域选择某个选项后，中间区域将显示该类命令选项的可用命令按钮。在中间区域选择某个命令选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。

　右侧区域也可以显示与文档有关的信息，如文档属性信息、打印预览或预览模板文档内容等。

2．“开始”选项卡

该选项卡包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个功能区组，主要用于帮助用户对Word 2019文档进行文字编辑和格式设置，如图1-18所示。这是用户最常用的选项卡。

3．“插入”选项卡

该选项卡包括页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本、符号共10个功能区组，如图1-19所示，主要用于在Word 2019文档中插入各种元素。

4．“设计”选项卡

该选项卡包括文档格式和页面背景两个功能区组，如图1-20所示，主要用于文档的格式以及背景设置。

5．“布局”选项卡

该选项卡包括页面设置、稿纸、段落和排列4个功能区组，如图1-21所示，主要用于帮助用户设置Word 2019的文档页面样式。

6．“引用”选项卡

该选项卡包括目录、脚注、信息检索、引文与书目、题注、索引和引文目录7个功能区组，如图1-22所示，主要用于实现在Word 2019文档中插入目录等比较高级的功能。

7．“邮件”选项卡

该选项卡包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成5个功能区组，如图1-23所示。该选项卡的作用比较专一，专门用于在Word 2019文档中进行邮件合并方面的操作。

8．“审阅”选项卡

该选项卡包括校对、语音、辅助功能、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护和墨迹共11个功能区组，如图1-24所示，主要用于对Word 2019文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2019长文档。

9．“视图”选项卡

该选项卡包括视图、沉浸式、页面移动、显示、显示比例、窗口、宏和SharePoint共8个功能区组，如图1-25所示，主要用于帮助用户设置Word 2019操作窗口的视图类型，以方便操作。

10．“帮助”选项卡

该选项卡包括帮助、反馈、显示培训内容3个命令按钮，如图1-26所示，用户需要查询某方面的内容时，只需要单击对应的命令按钮即可。

此外，用户可以根据需要设置显示或隐藏菜单功能区。单击标题栏右侧的“功能区显示选项”命令按钮，弹出图1-27所示的下拉菜单。各选项功能说明如下。

　自动隐藏功能区：隐藏整个功能区（包括标题栏和菜单功能区），并全屏显示，且只显示文本编辑区。

　显示选项卡：仅显示菜单选项卡，隐藏菜单命令。单击选项卡显示相关的命令。

　显示选项卡和命令：该项为默认选项，始终显示功能区选项卡和命令。

1.4.4　文本编辑区

文本编辑区是用户输入文本、插入表格、添加图形、处理图片以及编辑文档等内容的主要工作区域，位于Word窗口的中心位置，以白色显示，几乎占据了Word 2019窗口的绝大部分区域，如图1-28所示。工作区内有一个不停闪烁的黑色小竖直条，称为插入点，用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。

1.4.5　状态栏

状态栏位于Word 2019应用程序窗口的最底部，通常会显示文档的页数、当前的页码以及文档的字数统计等信息，如图1-29所示。

状态栏右侧有视图快捷方式按钮，可以按照不同的模式来查看文件；还有缩放滑块及“缩放级别”按钮。

视图方式有3种：阅读视图、页面视图和Web版式视图。拖动缩放滑块，可以设置单元格的显示比例；单击“缩放级别”按钮，弹出图1-30所示的“缩放”对话框，可以设置几个固定的显示比例。

如果需要改变状态栏显示的信息，可在状态栏空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择自己需要显示的状态，比如选择“行号”，如图1-31所示。返回到Word 2019中，就可以看到状态栏中显示出了行号，如图1-32所示。